Razredi plač so običajna metoda za dokumentiranje in komuniciranje plačne strukture s strani organizacij, ki ne želijo razkriti dejanskih informacij o plačah zaposlenih. Razpored plačnih razredov je običajno razdeljen na tri dele: visoke, srednje in nižje ocene na podlagi izkušenj in kvalifikacij kandidatov. Organizacije uporabljajo plačne razrede za spodbujanje pravičnega in poštenega plačila.
Struktura plačil
Uporaba plačnega razporeda je pogosta v podjetjih, ki si prizadevajo za čim bolj enakovredno strukturiranje nadomestil za zaposlene na podlagi položaja osebe in dolgoletnih izkušenj. Druga priljubljena metoda za plačilo je tisto, kar se imenuje tržno oblikovanje cen. Ta pristop je prilagojen posameznim najemnikom in temelji na pošteni tržni vrednosti za zaposlenega. Medtem ko je prilagodljivo, tržne cene včasih odpirajo podjetje do tožb zaradi diskriminacije.
Namen plače
V članku "Osnove plačnih razredov", David Creelman, predsednik uprave Creelman Research, ugotavlja, da so se načrti plač plačnega razreda razvili za izpolnitev zahtev pozitivnih ukrepov za organizacije, ki so morale dokazati pravične prakse najemanja, ki spodbujajo raznolikost. Splošna predpostavka je, da razvrstite delovna mesta po oddelkih in položaju ter ponudite osnovno razčlenitev plače ali plače za vsako delovno mesto. Podjetja, zlasti mala podjetja z nekaj zaposlenimi, nadomestijo plačni razred ali strukturo plače kot način dokumentiranja plačnih politik, da bi se izognili nerodnosti poročanja o posebnih plačah zaposlenih.
Razpored plač
Čeprav lahko plačni razred vsebuje podrobnejšo razčlenitev plač, ima sistem plačnih razredov običajno tri plačilne točke - minimalno, srednjo in najvišjo. Najnižji plačni razred za delovno mesto kaže najnižjo plačo, ki bi jo lahko dobil nov najemnik z omejenimi izkušnjami. Srednja točka služi kot plačilni standard za nekoga s povprečno izkušnjo. Največja je največja oseba v določenem položaju. Vsak navedeni znesek plačnega razreda narekuje najnižjo plačo za zaposlenega v tem razponu. Zaposleni pa lahko izplačujejo plačo med dvema točkama. Creelman ugotavlja, da je vsak plačni razred na splošno 20 do 30 odstotkov višji od prejšnjega; vendar se to razlikuje glede na industrijo in delovna mesta.
Upravljanje in prilagajanje
Nekateri menedžerji raje svobodo pri določanju plač, ki temeljijo na kvalifikacijah, drugi pa cenijo manj ranljivo zmožnost plačila na podlagi predpisanih plačilnih razredov. Vodje uporabljajo plačne razrede za ponudbe plač za nove zaposlene in določijo povečanje plač za obstoječe zaposlene. Nekatere organizacije opravljajo letne ali občasne prilagoditve plačnih razredov plačnih razredov za povečanje življenjskih stroškov in druge dejavnike, ki vplivajo na potrebo po prilagoditvi celotnega plačila za delovno mesto. Če je povpraševanje po določenem delovnem mestu visoko in je ponudba delavcev nizka, bo podjetje morda moralo povečati plačilo za vsak plačni razred, da bi dobilo kakovostne zaposlene.
