Bingo je preprosta igra in velika dobrodelna dejavnost, vendar je delovanje dvorane za bingo zapleteno podjetje. Postopek se začne z licenciranjem države; Praviloma velja, da zakon gleda na bingo kot na javne igre in ureja začasne bingo hale na enak način kot uveljavljene igralnice. Obstajajo logistične uganke, ki jih je treba rešiti, osebje pa najame in trenira. Preden se vrata odprejo in mize začnejo polniti, morajo upravljavci paziti tudi na koncesije, zabavo, udobje in varnost.
Pravila in predpisi
Preverite predpise vaše države o bingo dvoranah. Bingo kot "igra na srečo" spada pod splošno definicijo iger na srečo, upravljanje javnega prostora pa je predmet licenciranja. Večina držav omejuje bingo operacije na neprofitne in dobrodelne dogodke. V Koloradu mora na primer vloga za licenco "bingo-tombola" vsebovati kopijo člankov in pravilnikov vaše organizacije, ki morajo biti stari vsaj pet let. Coloradan mora predložiti tudi seznam vseh članov organizacije, ki bodo sodelovali pri operaciji binga.
Najemite svoj prostor
Po opravljenem licenciranju je naslednji korak najem dvoran, za katerega lahko veljajo tudi državni zakoni in predpisi ter lokalni predpisi o določanju območij. Pri iskanju dobrega kraja je glavni poudarek prostor in dostopnost za vaše obiskovalce. Bingo dvorane zaslužijo denar s prodajo bingo kartic igralcem; več udeležencev, višji so vaši prihodki. Dvorana mora biti lahko dostopna in imeti zadostne toaletne prostore, veliko parkirišča in takoj dostopne osvežilne pijače in hrano. Dobrodelni bingo je pogosto povezan z velikimi, dobro obiskanimi dogodki, kot so državni sejmi, počitniške parade, vikend tržnice, atletski turnirji in poslovne konference. Usklajevanje logistike in obveščanja z organizatorji teh dogodkov je lahko ključ do uspešne operacije binga.
Najem opreme
Bingo je že dolgo minil dni tiskanih papirnatih kartic in plastičnih simbolov. Igra je bila digitalizirana. Mnogi igralci uporabljajo avtomatizirane "kartične opazovalce", da bi spremljali številke, ki so bile klicane, in svoje zadetke. Vključene so tudi prodajne postaje, tiskalniki, oprema za oddaljeni dostop, računovodska poročila in programska oprema. To opremo mora operater kupiti ali dati v najem pooblaščenemu prodajalcu. Seveda, številne bingo dvorane še vedno delajo "staro šolo" s ponudbo papirnih kartic, "brisač" za ročno označevanje številk in imetnikov vozovnic. Kljub temu pa sta privlačna kletka za bingo ali kroglična puhala, profesionalna bliskavica in funkcionalni sistem PA za napovedovalca bistvenega pomena za zanimanje igralcev.
Osebje in javnost
Na koncu organizirajte svoje osebje. Najemite napovedovalca s pridihom dramatike, ki izboljša igro za igralce. Preprosto utišanje številk lahko hitro pokvari obiskovalce. Za večje operacije boste morda potrebovali tudi operaterje flashboard, prodajalce kartic, izplačilno osebje in koncesionarje. Najem varnostnih storitev je tudi pogosto dobra ideja. Ko je najeto osebje in je na voljo oprema, prejmite obvestila v lokalne medije, natisnite letake, kupite radijske oddaje in delajte preko neprofitnega omrežja, da bi objavili dogodek.