Kako ustvariti finančno poročilo. Računovodsko poročilo je evidenca izdatkov in prejemkov, ki se mesečno evidentira na posebnem obrazcu. Pri izdelavi finančnega poročila so izdatki razčlenjeni in celotni prejemki so zabeleženi vsak mesec. Ob koncu poslovnega leta je enostavno izdelati letno poročilo. Finančno poročilo pomaga lastnikom podjetij, da analizirajo poslovni izid in so potrebni za pridobitev financiranja.
Vaše mesečne izdatke ločite v kategorije. Kategorija za javne službe bi vključevala telefon, elektriko, vodo, kanalizacijo in smeti. Kategorija prodajalne bi vključevala najemnino, zakup ali hipoteko, davke, vzdrževanje in popravila. Kategorija stroškov vozila bi vključevala posojila ali najemnine, zavarovanja, cestnine, parkiranje, plin in popravila. Izdatki za delo bodo vključevali plače in prejemke. Zavarovalna kategorija bo vključevala zavarovanje premoženja, odgovornost, zdravstveno zavarovanje in zavarovanje odškodnine delavcev. Materiali, storitve in potrebščine, potrebne za upravljanje vašega podjetja, kot tudi pisarniške potrebščine, morajo biti v ločeni kategoriji.
Primerjajte vrste razpoložljivih finančnih poročil in izberite eno, ki bo najlažje vzdrževati mesečno. Če je vaš operacijski sistem Microsoft, bo Microsoft Works ali Microsoft Office imel obrazec za finančno poročilo. Mnogi lastniki podjetij raje Quicken ali Excel ustvariti finančno poročilo, vendar je stvar osebnih preferenc.
V obrazec za finančno poročilo vnesite mesečne izdatke v ustrezno kategorijo. Če obstaja izdatek, ki nima kategorije, je na dnu obrazca prostora za dodajanje.
Ne pozabite dodati teh izdatkov, ki jih lahko plačate letno. Na letnem listu finančnega poročila ustvarite kategorijo za letne stroške. Letni znesek, ki se plača v oklepaju, po imenu stroškov; nato razdelite letne stroške za 12, da ugotovite, kakšni so letni stroški na mesečni osnovi.
Skupni mesečni izdatki z združitvijo; vnesite skupni znesek vaših stroškov v ustrezno kategorijo.
Dodajte mesečne prejemke in jih vnesite v ustrezen prostor na finančnem poročilu. Večina lastnikov podjetij raje loči denarno prodajo od računov, ki vas mesečno plačujejo. Postavite skupni znesek prodaje in prihodkov v ustrezen prostor.
Odštejte odhodke od skupnega zneska gotovinske prodaje in mesečnih prejemkov, da določite vaš mesečni dobiček. Na koncu vašega poslovnega leta je zdaj mogoče pripraviti letno finančno poročilo, ki temelji na mesečnem finančnem poročilu. Ta izkaz poslovnega izida vam bo pomagal pri pridobivanju financiranja, če bo to potrebno.
