Neprofitne organizacije, kot so cerkve, prehrambene shrambe itd., So v Združenih državah Amerike oproščene davka na dohodek. Vendar pa morajo neprofitne organizacije vzdrževati finančne zapise, ki se nanašajo na poslovanje, in morajo od plače zaposlencev zadržati davke na izplačane plače in morajo vložiti davčne napovedi. Priprava četrtletnih ali letnih finančnih poročil (odvisno od velikosti organizacije) je prav tako potrebna v večini primerov, kar je lahko dolgotrajna vaja, zlasti za ne-računovodje.
Zberite vse cerkvene finančne evidence, vključno z vsemi bančnimi vlogami, izplačanimi sredstvi, stroški, povezanimi z zaposlenimi, in tako naprej. V idealnem primeru so te informacije že vnesene v bazo podatkov, zato morate podatke preseliti v svojo računovodsko programsko opremo.
Izberite neprofitno (ali cerkveno) računovodsko programsko opremo, če je ne uporabljate. Ta računovodska programska oprema je posebej zasnovana za pomoč neprofitnim organizacijam pri racionalizaciji njihovih računovodskih postopkov, saj ponuja navodila po korakih, da se prepričajo, da so izpolnjene minimalne zakonske zahteve. Izberite paket računovodske programske opreme, ki temelji na vaših potrebah, manjše cerkve s preprostimi finančnimi sredstvi pa lahko dobite z osnovno programsko opremo, vendar pa bodo večje organizacije verjetno potrebovale popolno različico.
Vnesite vse podatke, ki jih zahteva računovodski program za izdelavo letnega računovodskega poročila. Letno finančno poročilo vključuje vsaj uvod, bilanco stanja, izkaz poslovnega izida in poročilo o denarnem toku ter druge spremne dokumente, kot je potrebno.
Napišite uvod v finančno poročilo. Uvedbe so zelo neprimerne in polne pravne in v bistvu samo povzemajo vsebino finančnega poročila. Številne organizacije uporabljajo leto za letom skoraj enako besedilo za predstavitev svojega finančnega poročila in samo spreminjajo številke, da bi postale aktualne.
Nasveti
-
Večje cerkve z zapletenimi finančnimi sredstvi bi morale razmisliti o najemu knjigovodja ali računovodje v nekem trenutku, saj lahko vzdrževanje finančnih evidenc in izdelava finančnih poročil postane več kot delno zaposlitev.
