Kakovostni dobavitelji so nujen del organizacije, ker zagotavljajo dobrine in storitve, ki jih uporabljate za služenje strankam. Poslovne prakse dobaviteljev neposredno vplivajo na vašo organizacijo. Če imate dobavitelja, ki ne more dostaviti vaših izdelkov pravočasno, to neposredno vpliva na vaše prihodke. Revizija dobavitelja je nujen del sistema vodenja kakovosti. Lahko se odločite za revizijo novega dobavitelja, ker razmišljate o njihovi uporabi za vaše poslovne potrebe, ali pa se odločite za revizijo trenutnega dobavitelja zaradi incidenta, ki se je zgodil v preteklosti.
Obrnite se na dobavitelja, da določite čas za izvedbo revizije. Bodite pozorni na odziv vašega dobavitelja, še posebej, ali so dovzetni za izvajanje revizije. Upoštevajte čas dobavitelja in poskusite določiti čas revizije, ki bo koristil obema stranema.
Razvijte svoj revizijski načrt in pregledajte zgodovino kakovosti vašega dobavitelja. Vaš revizijski načrt se določi glede na razlog za izvedbo revizije. Na primer, če ste pri dobavitelju naleteli na težave pri proizvodnji, bi morali več časa posvetiti reviziji proizvodnega območja.
Prihod do objekta vašega dobavitelja pravočasno. Pomembno je, da upoštevate časovni razpored vašega dobavitelja. Če je le mogoče, poskusite izogniti prerazporeditvi revizije, ker je vaše podjetje videti neprofesionalno.
Bodite pozorni na parkirišče, predel za odpadke in na prednji del, da vidite, ali so urejeni. Bodite pozorni, če vas pozdravijo na profesionalen in vljuden način. Vse to je odraz načel vodstvene ekipe dobavitelja.
Oglejte si objekte. Poiščite morebitne napake na opremi ali varnostna vprašanja. Poizvedeti, koliko začasnih delavcev in koliko zaposlenih je zaposlenih v objektih. Revidirajte dobaviteljeve ladijske politike in opazujte postopke proizvodnje in montaže. Dokumentirajte poslovodski odnos med ogledom objektov in opravljanjem revizije.
Oglejte si obstoječe dobaviteljeve račune in pogodbe o cenah, da zagotovite, da vam dobavitelj zaračuna natančno. Poiščite morebitna neskladja pri določanju cen, kot so netočne cene in spremembe cen pred načrtovanim časom. Sodelujte z oddelkom za plačevanje računov, da poiščete nedoslednosti v računih dobavitelja, vključno z nepojasnjenimi raznimi stroški in netočnimi stroški dostave in prevoza.
Preverite poslovne pogoje novega dobavitelja. Po nekaj mesecih uporabe novega dobavitelja morate pregledati serijo dobaviteljevih računov po posameznih vrsticah in poslovne pogodbe, da preverite, ali se pogoji ujemajo. Če ugotovite neskladje, ki dokazuje, da ste preveč zaračunali, se obrnite na dobavitelja in zahtevajte vračilo.
Bodite dobri zapiski stvari, ki jih opazujete. To vam bo pomagalo, ko bo čas, da napišete svojo oceno in jo predstavite vodstvu. Dodajte toliko podrobnosti, kot je potrebno, da svoje opombe, tako da boste lahko učinkovito reševanje vseh vprašanj.
Napišite oceno. V svoje ocenjevanje vključite vsa priporočila in jih podprite z dokazi. Na primer, če vam je priporočena nova oprema, dokumentirajte okvarjeno opremo, ki ste jo opazili med izvajanjem revizije. Dobavitelju zagotovite oceno in razpravljajte o morebitnih težavah, ki jih ima vaš dobavitelj.
Nasveti
-
Poskusite, da se ponudnik počuti čim bolj udobno.
Opozorilo
Nikoli ne presenečite dobavitelja z obiskom za izvedbo revizije. To ne bo prineslo pozitivnih rezultatov.
