Za davčne namene morate voditi natančno evidenco vaših poslovnih stroškov in prihodkov. IRS boste morda morali videti vašo računovodsko knjigo in potrdila, da preverite računovodske izkaze. Vodenje računovodske knjige vam lahko pomaga tudi spremljati vaše prihodke in različne poslovne stroške. Knjigo lahko kupite iz pisarniške trgovine ali jo sami nastavite. Ko ga enkrat zapišete, bo zajemanje dohodnih plačil in odhodnih stroškov zahtevalo predanost in natančnost, vendar ne bi smeli vzeti preveč delovnega dne.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Pisalna miza
-
Mape
Posvetite kabinet za shranjevanje zapisov vseh poslovnih transakcij, vključno s stroški in prihodki. Za odhodne izdatke nameni enemu predalu in enemu predalu vhodnih sredstev. Razdelite predale po mapah za vsak mesec.
Zberite vsak prejeti račun. Hranite kopije plačanih računov in zabeležite njihove vsote. Hranite kopije plačanih računov ali drugih izkazov poslovnega izida, da beležite dohodek.
Računovodsko knjigo razdelite v dve kategoriji, eno za stroške in eno za dohodek. Vsako kategorijo razdelite v tri stolpce. Uporabite prvi stolpec za datum, drugi za vrsto izdatka in tretji za znesek dolarja.
Zabeležite svoj dohodek v oddelku prihodkov v vaši knjigi. Označite datum prejema plačila, vrsto prihodka in znesek dolarja za vsako plačilo, ki ga prejmete. Ta postopek ponovite tedensko ali vsak dan, če imate več plačil na dan.
Zapišite svoje stroške v oddelku za stroške vaše knjige. Označite datum nakupa v kategoriji datuma, vrsto nakupa in koliko ste porabili. Ponovite vsak dan ali teden za vsak nakup.
Račune in zapise o stroških postavite v datoteko za tekoči mesec. Datoteko postavite v drugi predal omare.
Nasveti
-
Da bi poenostavili postopek, razvrstite prejemke in izkaze poslovnega izida pred delom na računovodski knjigi.
Opozorilo
Ne pozabite na svoje račune. Morda boste morali dokazati davčne olajšave med revizijo IRS.
