Spominski prispevki namesto cvetja so običajen način spoštovanja zaposlenega po njihovi smrti. Poleg tega, da izkazuje sočutje do družine zaposlenega, spominski prispevek omogoča tudi, da vaše podjetje prispeva k vrednemu cilju. Darovanje v dobrodelne namene pogosto spremlja dopis, s katerim se zagotovi, da je pokojnik ustrezno plačan za prispevek.
Oblikovanje pisma s prispevki spomina
Spominska dopisnica je vrsta formalnega poslovnega pisma, ki pomeni, da mora vsebovati naslov dobrodelne ustanove, na katero bo dana donacija, pozdrava, besedilo in formalni podpis. Pozdrav je lahko napisan »Komu se lahko nanaša«, če dobrodelna organizacija ni določila osebe, na katero naj usmerja darovanje.
Poleg navedbe naslova dobrodelnosti v glavi pisma je treba vključiti tudi naslov družinskega člana pokojnika, saj bo večina dobrodelnih organizacij po prejemu obvestila družino o darilu. Poleg tega je pomembno, da se v zaključku pisma vključi vaš naslov, tako da vam lahko iz dobrodelne organizacije pošljete davčno potrdilo.
Besedilo darovanja spomina
Medtem ko je struktura pisnega dopisnega obrazca formalna, je vsebino pisma lahko prilagojena. Začnite pisavo z imenom zaposlenega, v čigar spominu se darovanje, skupaj z denarnim zneskom donacije in imenom dobrodelne ustanove, ki bo prejela darilo. Vključite tudi podatke, ki so navedeni v pokojni osmrtnici ali pogrebnem programu, kot je denimo določen sklad ali štipendija, na katerega bi moral biti denar usmerjen.
Dodajte več personalizacije v pismo, tako da pokažete povezavo med dobrodelno ustanovo in vašim prejšnjim zaposlenim. To lahko vključuje osebno zgodbo o njihovi ljubezni do živali, če je dobrodelna organizacija organizacija za reševanje živali ali njihova povezava z otroki, če je na primer dobrodelna ustanova otroška bolnišnica. Če družina ne določi dobrodelnosti, namesto tega razpravljajte o tem, zakaj je vaše podjetje izbralo dobrodelnost in kako je umrli povezan s to odločitvijo.
Pokažite sočutje
Poleg pisanja dopisnice za darilo dobrodelni ustanovi, ki bo prejela darilo, je tudi običajno, da pošljete kartico simpatije preživeli družini pokojnika. Vključite osebno sporočilo družini, skupaj z opombo, da ste prispevali v dobrodelne namene v spomin na njihovega družinskega člana.
Ne samo poslovno pismo
Medtem ko ima spominsko pismo o prispevku posebno obliko in funkcijo, to ne pomeni, da mora biti neosebno. Pravzaprav je ravno nasprotno. Z združevanjem informacij, ki jih želite posredovati z majhnimi podrobnostmi, ki spominjajo na nekdanjega zaposlenega, boste dali topel vtis o skrbni organizaciji, ki ceni svoje člane.
