Uspeh vsakega velikega dogodka ali organizacije urejajo prostovoljci in skupnost, ki se vključi v skupino in naredi stvari. Brez prostovoljcev in organizatorjev, ki bi sestavljali odbore, nobena skupina ne bi mogla delovati. Sledite tem korakom za izgradnjo odličnega odbora za vsak dogodek ali organizacijo v skupnosti.
Prvič
Poiščite lokacijo za redna srečanja. Centri skupnosti so brezplačni in z njimi lahko delate. Včasih boste morali uporabiti restavracijo. Preverite, ali obstaja potreba po nakupu sobe v restavraciji.
Oglašujte v lokalnih medijih. Polagajte letake povsod s kontaktnimi podatki in datumom prvega srečanja. Osredotočite se na lokacije, kjer se družijo ljudje, za katere menite, da so ciljna demografska skupina. Na primer, verjetno ne bi postavili letakov za odbor maminih noči v pokojninski center.
Preglejte vse ustrezne priročnike in si oglejte, kaj pomeni vsako mesto. (Če sestavljate odbor za dogodek, kot je ameriška organizacija za boj proti raku, ali krvni pogon ameriškega Rdečega križa, si oglejte vodnike teh organizacij ali nacionalno gradivo za pomoč. Pomislite na ljudi, ki jih poznate, ki so dobri na vsakem področju. Pogovorite se z ljudmi o vključevanju, povabite jih na prvo srečanje.
Stik z ljudmi v določeni industriji in tistimi, za katere veste, da so bili prizadeti zaradi vsega, kar je v vašem odboru. Z uporabo komiteja Relay for Life, omenjenega v 3. koraku, se lahko obrnete na lokalno bolnišnico ali center za zdravljenje raka za usmerjanje in sodelovanje.
Poslušajte ljudi na prvem srečanju. Opombe o področjih, ki jih zanima vsaka oseba. Podajte jim ustrezen vodnik in se z njimi seznanite pred naslednjim srečanjem.
Ponavljajoči se dogodek
Upoštevajte opombe iz vseh prejšnjih dogodkov, ko je bil vpleten tak odbor. Pokličite tiste ljudi, ki so sodelovali v prejšnjih odborih, in prosite za zavezo.
Načrtujte srečanja in ponudite povabilo celotni skupnosti iz prejšnjega leta.
Sledite korakom iz prvega razdelka za iskanje novih prostovoljcev.
