Kotacije podjetij so napisane kot odgovor na zahtevo za vročitev. Pisanje profesionalnega poslovnega citata je pogosto prvi korak k zavarovanju pogodbe. Navaja, kaj nameravate storiti, da bi zadovoljili potrebo po zahtevani storitvi, in kako in kdaj boste to storili. Če vas podjetje ali oseba, ki zahteva storitev, ne pozna osebno, je vaša poslovna ponudba prvi vzorec vašega dela, ki ga je treba videti in presojati. Prepričajte se, da je vaša tako dobra, kot je lahko.
Uporabite poslovno glavo, da napišete poslovno ponudbo. Zagotovite, da ima vaš pisni naslov ime podjetja, fizični naslov (po možnosti ne številko poštnega predala), e-poštni naslov in identifikacijsko številko vašega podjetja (če je to potrebno na vašem območju). Preglejte postavitev pisma.Preverite, ali je urejeno urejeno in da je vsak del informacije viden, jasno berljiv in ne gneča.
V središče vrha strani, pod informacijami koraka 1, napišite besedo, ki jo želite uporabiti za posredovanje, da je ta dokument poslovna kotacija. Uporabite izraz, kot je »Citiranje«, »Ocena« ali »Ponudba«. Vtipkajte ga z velikimi tiskanimi črkami in uporabite večjo pisavo, da zagotovite njeno opaznost.
Dodelite številko poslovnemu predračunu. Uporabite štiri do šest mest. Prepričajte se, da so zadnje tri ali štiri številke zaporedne za urejeno shranjevanje in hitrejšo lokacijo, ko se morate sklicevati nanje.
Pod številko ponudb vnesite svoje plačilne pogoje za izdelek ali storitev. Vključite svojo ceno, kako želite biti plačani in kdaj želite plačati. Ne vnašajte teh informacij v razdelek noge. Postavite ga na stran, kjer je ni mogoče spregledati.
Navedite zaposlitev ali storitev, ki jo boste opravili ali dostavili v glavnem telesu. Bodite natančni. To je najpomembnejši del citata. Ne prosi za poznejšo plačilo za nekaj, kar prvotno ni bilo vključeno. Navedite, kaj boste storili ali dostavili v vrstnem redu, ki ga boste naredili ali dostavili. V svojo ponudbo vključite vse materiale, ki jih boste dobavili in / ali pričakujete, da jih bo dobavila stranka ali stranka.
Zagotovite, da so vse številke pravilno zbrane. Ločite delo in materiale, da pojasnite in poenostavite ponudbo vašega podjetja. Zagotovite, da je skupni strošek celotne naloge ali storitve viden.
Omejite veljavnost svojega citata in ga ponovno napišite na vidnem mestu na sredini spodaj na strani pod citatom. Na primer: »Ponudba velja 30 dni«. Na dnu vključite prostore za podpis in datum za stranko in sebe.
Nasveti
-
Ne dostavite manj kot profesionalni dokument z vsemi podrobnostmi, ki so jasno natisnjene.
Opozorilo
Navedite časovno omejitev, za katero velja vaša ponudba, glede na to, kar veste, da so materiali na voljo in nihanje cen. Krajša časovna obdobja so boljša.
