Neprofitne organizacije morajo nenehno dokazovati, od kod prejmejo sredstva, kam gredo ti skladi in kolikšen odstotek se uporablja za dobrodelno delo. Čeprav ni uradnih zahtev za neprofitno revizijo, večina organizacij zahteva revizije v svojih pravilnikih. Letna revizija je bistvena sestavina za zapiranje poslovnega leta in kaže, da je neprofitna organizacija porabila donirani denar glede na poslanstvo organizacije.
Opredelitev revizije
Revizija pregleduje in preverja finančne knjige organizacije. Revizije so najpogosteje povezane z IRS in davki, vendar neprofitne organizacije izvajajo revizije prek usposobljenega računovodje ali CPA. Revizija preveri depozite s čeki in potrdili o vlogah, preveri prejemke in povračila stroškov ter uskladi bančne izpiske. Revizija zagotavlja način, da neprofitna organizacija ohrani preglednost v svojih načinih porabe in uporabi donacij.
Ekipa
Blagajnik vzdržuje knjige vseh neprofitnih organizacij z drugimi člani upravnega odbora kot sopodpisniki za čeke. Nekatera podjetja od finančnih sekretarjev zahtevajo, da vse vloge razvrstijo glede na to, kako so določene donacije, in nato položijo sredstva. Tretja oseba, revizor, pozna organizacijo, vendar ne more sodelovati pri upravljanju denarja. Revizor opravi dejansko revizijo in zahteva prispevek zakladnika in finančnega sekretarja.
Dohodni denar
Pri prihodkih se pri reviziji pregledajo postopki, s katerimi se zagotovi, da se sistem z dvema osebama uporablja za natančno štetje gotovine in njegovo shranjevanje v pravilne podračune. Ker se lahko denar donira ali dodeli za posebne namene, je treba sredstva po prejemu kategorizirati.
Odhodki
Revizor potrjuje, da so stroški zakoniti. Revizor uporablja zapisnike sestankov in odobrene proračune, da potrdi, da so vsi porabljeni denar prejeli ustrezno dovoljenje. Revizor pregleduje prejemke odhodkov, ki jih zagotovi vsakdo, ki uporablja lastna sredstva, da bi kupil nekaj za določen proračun. Vsi prihodki morajo biti enaki znesku, ki ga je uprava odobrila. Neprofitne organizacije morajo imeti politiko odprte knjige, tako da lahko vsakdo pregleduje stroške in postavlja vprašanja. Pri reviziji je denarna sled potrjena.
Zaključek poslovnega leta
Za zapiranje finančnih knjig za poslovno leto revizor uporablja evidenco prihodkov in odhodkov, da ustvari letno bilanco stanja s čim več podrobnostmi. Revizor uskladi bančne izkaze, da bi ugotovil neporavnane čeke, in določi dodatna predvidena sredstva, ki še niso prispela. Nepovratna sredstva, ki so bila dodeljena, vendar niso bila financirana v proračunskem letu, so primer dohodka, ki še ni dosegel knjig, vendar je del fiskalnega leta.
Davčna revizija
Seveda lahko IRS revidira neprofitno organizacijo, čeprav je oproščena davka. Ko IRS revizije, išče posebne postavke, kot je razmerje 3: 1 dobrodelnih dela za prizadevanja za zbiranje sredstev. To pomeni za vsakega fundraiserja, organizacija mora opraviti vsaj tri kampanje v skladu s svojo zakonsko nalogo.
