Sestanki orodij, imenovani tudi pogovori za posadko ali sestanki vrat prtljažnika, so kratki sestanki, ki jih imajo podjetja, da bi razpravljali o vprašanjih, ki se osredotočajo predvsem na varnostne teme. Sestanki orodij so neformalni in se pogosto dogajajo prvič med delovnim tednom. Srečanje vodi usposobljen moderator, med sestankom pa je čas, ko se odpre prostor za splošno razpravo o tej temi.
Namen
Podjetja imajo sestanke z orodji za razpravo o varnostnih vprašanjih in nevarnostih na delovnem mestu. Ta srečanja so idealen način za uvedbo novih konceptov ali postopkov in ponujanje časa za vprašanja ali razprave z zaposlenimi. Sestanki orodij spodbujajo tudi dobre odnose med delodajalci in zaposlenimi. Bodite prepričani, da ponudite čas za zaposlene, da razpravljajo o vprašanjih: Ko so zaposleni vprašani za svoje mnenje, se lahko počutijo bolj cenjene v podjetju.
Podrobnosti
Podjetje lahko ima praktično kjerkoli srečanje z orodjem. Lahko je v loži, na prikolici ali na parkirišču.Povezovalec ustvari dnevni red pred sestankom, da bi zagotovil, da je srečanje posebej osredotočeno. Nato je na začetku srečanja predstavil to pozornost, da bi udeležence seznanil s tem, o čem je srečanje. Ta srečanja se najbolje opravijo zjutraj, po možnosti ob ponedeljkih, ko se zaposleni vrnejo na delo po koncu vikenda; srečanja običajno ne trajajo dlje kot 10 minut.
Izročki
Udeleženec srečanja pogosto udeležencem posreduje mizo, diagram ali fotografijo o tem, o čemer razpravlja. Ta vizualni dokument pomaga zaposlenim bolje razumeti temo. Če ni na voljo nobenega izročka, lahko moderatorji razdelijo druge predmete, ki ponazarjajo točko razprave, kot je dajanje majhnih steklenic vode, če se razpravlja o ekstremni vročini na delovnem mestu.
Premisleki
Podjetja pogosto redno sestavljajo sestanke z orodji, da ostanejo vpleteni v svoje zaposlene. Če ni novih vprašanj za razpravo, načrtujte sestanek glede posodabljanja starih vprašanj ali prosite zaposlene, da razpravljajo o morebitnih vprašanjih. Podjetja morajo zabeležiti vsak sestanek z datumom, časom in lokacijo. Udeleženci se morajo prijaviti, da bodo obiskali dnevnik prisotnosti. Zapis bi moral vsebovati tudi podrobnosti o tem, o čemer so razpravljali na sestanku.
