Načrtovanje nasledstva je ena najpomembnejših nalog, ki jih opravlja kadrovska služba organizacije. To je proces, s katerim oddelek za človeške vire deluje v povezavi z najvišjim vodstvom pri izbiri, usposabljanju in pooblastitvi posameznega posameznika za opravljanje dela z višjo avtoriteto, odgovornostjo in plačilom v prihodnosti.
Lastnosti
V postopku načrtovanja nasledstva je več zainteresiranih. Med temi so zaposleni, ki je zapustil svojo trenutno delovno mesto, nekaj zaposlenih v ožjem izboru - eden izmed njih je bil izbran za zapolnitev vrzeli, neposredno nadrejeni kandidati s seznama v ožjem izboru, kadrovski oddelek in najvišje vodstvo. Vse te strani sodelujejo, da bi čim bolj olajšale proces prehoda v nasledstvo. Razdeljujejo delo, kot je priprava opisa delovnega mesta, usposabljanje delavcev iz ožjega seznama in izbira najboljšega med njimi.
Funkcija
Premisa in utemeljitev za načrtovanje nasledstva je, da delo v nobenem primeru ne sme biti moteno zaradi odsotnosti enega zaposlenega. Za to se organizacija danes pripravlja na prosto delovno mesto, ki se lahko zgodi jutri. Prosto mesto se lahko pojavi zaradi odstopa, razrešitve, napredovanja, upokojitve ali smrti zaposlenega.
Koristi
Zaposleni, ki je izbran za opravljanje dodatnih nalog in odgovornosti, je tisti, ki je že nekaj časa v organizaciji. Dobro razume politiko in etiko podjetja, zato lahko z obstoječimi nastavitvami dobro gelira. Njegova motivacijska kolicina je izjemno visoka, saj je izbran izmed vec kandidatov. Počuti se, da je bil nagrajen za svoje preteklo dobro delo in da se bo v prihodnosti premagal.
Omejitve
Včasih je bistvenega pomena, da se v ustanove vnesejo nove ideje in spretnosti za napredovanje. Ta priložnost se izgubi z načrtovanjem nasledstva, saj je bazen talentov omejen na sedanje zaposlene v podjetju. Prav tako lahko načrtovanje nasledstva povzroči nesoglasje in nezadovoljstvo v mislih zaposlenih v ožjem izboru, vendar ne izbranih. Pogosto zapustijo podjetje za delovna mesta drugje
Proces
Potreba po načrtovanju nasledstva se pojavi, ko pride do prostega delovnega mesta. Služba za kadrovske zadeve obvešča in poziva vse oddelke, ki bodo verjetno imeli kvalificirane delavce, da se prijavijo za prosto delovno mesto. Ko prejmejo prijave, jih HR pregleda in v skladu z najvišjim vodstvom na kratko uvrsti nekaj kandidatov. Kandidati iz ožjega seznama prejmejo obsežno tehnično usposabljanje in usposabljanje za mehke veščine za poskusno obdobje. Ob koncu te faze se uspešnost teh kandidatov ponovno ovrednoti in tabelira. Poročilo se nato posreduje najvišjemu vodstvu, da opravi klic. Na tej točki poslovodstvo izbere enega zaposlenega, ki ga nato napotijo pod odhodni uslužbenec, da prejme praktično usposabljanje.
