Načrtovanje človeških virov je zelo pomembno za vzdrževanje in ohranjanje zdravih delovnih okolij v organizaciji. Kadar koli se v organizaciji pojavlja neizbežno najvišje vodstveno delovno mesto, služba za kadrovske zadeve in najvišje vodstvo sodelujeta v tesni povezavi, da bi našla primernega kandidata za to delovno mesto. Ta vaja zajema nekaj izbranih kandidatov, jih usposablja in jih polira ter jih opremi za opravljanje višjih pooblastil in odgovornosti. Ob koncu obdobja usposabljanja ekipa ponovno oceni vse kandidate, ki so uvrščeni v ožji izbor, organizacija pa izbere najboljšega kandidata.
Moč: stalno napredovanje dela
Načrtovanje nasledstva temelji na načelu, da odsotnost posameznega posameznika ne sme motiti dela v organizaciji. Organizacija že vnaprej ve, da bo zaposleni zapustil organizacijo in tako lahko načrtuje in organizira svoje človeške vire na primeren in učinkovit način z načrtovanjem nasledstva. Zaposleni v ožjem izboru in izbrani delavec prejme strogo usposabljanje za prihodnje odpiranje delovnih mest. Zapuščeni delavec nato nadzoruje izbranega zaposlenega, da zagotovi praktično usposabljanje.
Moč: notranji zaposleni povišan
Izbrani zaposleni je tisti, ki je že nekaj časa v organizaciji. Dobro razume hierarhije, delovne tokove, etiko, etos in strukture pristojnosti. Pozna vse procese in ljudi ter njihove prednosti in pomanjkljivosti. V organizaciji lahko dobro gelira. Zaposleni je za organizacijo zelo produktiven, saj je njegova motivacija zelo visoka. Po njegovem mnenju ga je organizacija pohvalila za vse preteklo težko delo in je zato prisiljena preseči njegovo uspešnost tudi v prihodnje.
Slabost: Ni možnosti za nove talente
Za pravilno delovanje organizacije je včasih nujno treba uvesti nove zaposlene. Novi zaposleni s seboj prinašajo nove ideje, objektivnost in perspektive. Ta priložnost se izgubi, ko organizacija trenira in dvigne obstoječega zaposlenega na višji položaj in višino. V tem primeru delovanje organizacije počasi napreduje in to še vedno počne tudi pod vodstvom izbranega kandidata.
Slabost: nezadovoljstvo v organizaciji
Po opravljenem usposabljanju za delovno mesto se samo en zaposleni pojavi na višji stopnji v organizaciji. To vzbuja veliko nezadovoljstvo in nezadovoljstvo v mislih neuspešnih delavcev, kar lahko ustvari slabo kri in slabo pisarniško politiko v organizaciji. Zapuščeni delavci prenehajo delovati v največji možni meri, kar povzroča izgube. Ti zaposleni pogosto iščejo zaposlitev drugje in zapustijo podjetje.
