Podjetja rastejo na podlagi dela, ki ga opravljajo zaposleni v podjetju. Podjetja se zanašajo na svoje oddelke za človeške vire, da bi zgradili delovno silo, ki bo v prihodnje vodila poslovanje. Načrtovanje človeških virov vključuje zaposlovanje najboljših zaposlenih, usposabljanje teh zaposlenih in razvoj zaposlenih za prihodnost. Načrtovanje človeških virov zahteva od oddelka, da upošteva trenutne in prihodnje poslovne potrebe. Podjetja, ki želijo uvesti načrtovanje človeških virov, morajo upoštevati prednosti in slabosti pred nadaljevanjem.
Proaktivno, ni reaktivno
Načrtovanje človeških virov ima proaktiven pristop k zadovoljevanju potreb podjetja, kar je prednost za podjetje. S proaktivnim pristopom družba predvideva prihodnje potrebe, ocenjuje trenutno delovno silo družbe in določa, katere ukrepe je treba sprejeti za pripravo na prihodnost. Oddelek za človeške vire je sposoben upoštevati vse vidike in možne posledice različnih ukrepov pred ukrepanjem. Podjetja brez načrtovanja človeških virov se odzivajo na potrebe zaposlenih, ne da bi imela dovolj časa, da bi preučila vse možnosti.
Razvoj zaposlenih
Druga prednost načrtovanja človeških virov je razvoj zaposlenih. Kadar oddelek za človeške vire identificira potencialne zaposlene, da se premaknejo na prihodnje vodstvene položaje, lahko izvaja ukrepe, ki bodo razvili vodstvene sposobnosti teh zaposlenih. Načrtovanje človeških virov omogoča podjetju, da pregleda ocene uspešnosti, da bi videlo, kakšne spretnosti ima zaposleni in jim omogočiti usposabljanje.
Kulturni premik
Ena slabost pri načrtovanju človeških virov je povezana s trenutnim kulturnim razmišljanjem zaposlenih. Mnogi zaposleni delajo na enak način, kot so bili prvotno usposobljeni. Ti zaposleni se naučijo učinkovito opravljati svoje delo in so ponosni na svoje sposobnosti. Ko se kadrovsko upravljanje odloči za nov pristop in načrtovanje človeških virov, se ti zaposleni počutijo ogrožene. Njihove trenutne sposobnosti se ne morejo prenesti na nove procese in zaposleni se morajo naučiti novega sistema.
Večja naložba spredaj
Podjetje mora vložiti čas in denar za načrtovanje človeških virov, da postane popolnoma funkcionalno, kar je slabši položaj za podjetja, ki so brez gotovine. Razumevanje načrtovanja človeških virov zahteva od zaposlenih, da raziščejo alternativne pristope k načrtovanju, pri čemer ocenijo, kateri pristop najbolje ustreza podjetju, in izvedete ta proces. Upravljavec človeških virov mora določiti, kako se novi proces ujema s trenutnim osebjem in vsakemu zaposlenemu dodeljuje nove odgovornosti. Ko so odgovornosti dodeljene, se mora vsak zaposleni naučiti nove vloge, ki zahteva dodatno usposabljanje.
