Podjetja se zanašajo na postopke notranjih kontrol, da bi zagotovili poštenost svojih zaposlenih in se prepričali o premoženju in finančnem poročanju svojega podjetja. Posebne metode notranje kontrole se razlikujejo glede na podjetje, odvisno od specifičnega delovanja tega podjetja. Poslovodstvo mora razmisliti, kakšne vrste notranjih kontrol najbolje izpolnjujejo potrebe svojega podjetja in izvajati te kontrole.
Območja z visokim tveganjem
Vsako podjetje vsebuje področja z visokim tveganjem za netočno poročanje, krajo ali pomanjkanje ustreznega zdravljenja. Vodstvo vsakega podjetja mora določiti, katera področja predstavljajo največje tveganje za poslovanje. Ta ocena tveganja vključuje določitev dostopnosti zaposlenih ali strank do občutljivih informacij ali sredstev podjetja. Ta ocena tveganja vključuje tudi ugotavljanje največjega potencialnega dolarskega vpliva neprimernih dejanj zaposlenih ali strank. Ko vodstvo identificira področja z največjim tveganjem, lahko uprava izvaja ukrepe za zmanjšanje teh tveganj.
Zaščitna sredstva
Podjetja uporabljajo svoja sredstva za pospeševanje poslovanja podjetja. Ta sredstva vključujejo zaloge, denarna sredstva in opremo. Za ravnanje z gotovino so potrebne posebne notranje kontrole, kot je redno usklajevanje denarnega računa, ločevanje odgovornosti za ravnanje z gotovino med več zaposlenimi in revizija gotovinskih transakcij. Zaloge zahtevajo zaščito strank in zaposlenih. Veliko prodajaln uporablja ogledala na stropu za gledanje kupcev in elektronskih naprav, da strankam preprečijo, da zapustijo trgovino brez plačila. Vsak posel z inventarjem lahko poveže zaposlene pri nalaganju ali raztovarjanju tovornjakov, da bi preprečil krajo delavca.
Zagotovite skladnost
Podjetja poročajo o svojih finančnih in poslovnih rezultatih različnim agencijam, vključno z IRS in SEC. Podjetja, ki delujejo v določenih panogah, kot so energetika ali bančništvo, o svojih rezultatih poročajo tudi vladnim organom, ki nadzirajo te dejavnosti. Vsaka agencija ima lastne zahteve za poročanje, kot so posebne zahtevane informacije in oblika, ki se uporablja za poročanje podatkov. Podjetja izvajajo notranje kontrole, da zagotovijo upoštevanje posebnih zahtev za poročanje. Te notranje kontrole vključujejo pridobitev soglasja upravitelja pred poročanjem in pridobitev sekundarnega pregleda zaposlenih.
Zagotovite natančno poročanje
Finančno poročanje spodbuja lastnika podjetja, da nadaljuje z rastjo poslovanja ali spreminjanjem smeri, kadar je to potrebno. Lastnik podjetja potrebuje natančne računovodske izkaze, da lahko sprejme dobre odločitve v zvezi z dejavnostmi podjetja. Notranje kontrole zagotavljajo, da se vsaka transakcija evidentira in poroča natančno.
