Delovni sestanki so vir veliko zasmehovanja med zaposlenimi zaradi njihove nagnjenosti k vlečenju in vključevanju neskončnih podrobnosti. Medtem ko so nekatere pritožbe glede sestankov skupine upravičene, te vrste srečanj prinašajo tudi številne prednosti, zlasti v pisarniškem okolju, kjer se zaposleni ali projektni partnerji redko vidijo.
Boljše možnosti sodelovanja
Sestanki skupin dajejo zaposlenim možnost, da načrtujejo projekte kot ekipa, tako da je lažje doseči ključne cilje in oblikovati seznam glavnih nalog. Načrtovanje kot skupina daje zaposlenim tudi priložnost, da dobijo perspektive in povratne informacije, ki jih drugače ne bi dobili, kar lahko izboljša izid projekta. Na primer, ko se skupina novinarjev in fotografov sreča, da bi razpravljala o pokrivanju zgodbe, lahko pripravijo bolj skladno strategijo, kot bi sicer delali neodvisno.
Izboljšana komunikacija
Sestanki skupine spodbujajo večjo komunikacijo med zaposlenimi, zlasti za tiste, ki komunicirajo ali so redno zunaj pisarne. To povečanje komunikacije lahko olajša in poveča učinkovitost razprave o idejah in načrtovanju projektov, saj se lahko vsi prijavijo hkrati. Prav tako lahko novim zaposlenim pomaga pri prilagajanju kulturi podjetja in ustvarja priložnosti za mentorstvo ter možnosti za odnose in nova prizadevanja za sodelovanje.
Nove perspektive
Sestanki skupin ponujajo priložnosti za pridobivanje novih pogledov na delo. Na primer, tekstopisec lahko dobiva navdih za oglaševalsko akcijo iz nečesa, kar nekdo pravi med sestankom skupine. To se morda ne bo zgodilo na sestanku ena na ena, kjer je vključen le še en glas. Te nove perspektive lahko povečajo učinkovitost podjetja in pomagajo pri razvoju novih strategij, ki jih sicer ne bi upoštevali.
Družbeni izzivi
Na sestanku skupine vsi ne uspevajo. Nekateri zaposleni se lahko cenzurirajo na skupinskih sestankih, bodisi zaradi sramežljivosti bodisi zaradi pomanjkanja zaupanja, ki jih govorijo pred različnimi ljudmi. To je manj pomembno na sestankih ena na ena, kjer so udeleženci vključeni v bolj intimno izmenjavo idej. Sestanki skupin so lahko tudi za nekatere demografske skupine izziv. Študija iz leta 2014, objavljena v „Jeziku in socialni psihologiji“, je pokazala, da je večja verjetnost prekinitve žensk. Sestanki skupine lahko ovirajo sposobnost žensk, da komunicirajo, zlasti če jo prekine več udeležencev.
Upravljanje časa
Ko se mnogi tekmovalni glasovi trudijo komunicirati istočasno, sestanki ponavadi trajajo dlje in dosegajo manj kot ena na ena srečanja. Nenadne spremembe na dnevnem redu srečanja, pa tudi pogovor, lahko povzročijo predolgo srečanje. Če sestanek traja dlje, kot je bilo načrtovano, lahko udeleženci zaostanejo za drugimi projekti ali zamudijo druga pomembna srečanja ali sestanke.
