Upravni odbor prostovoljcev je upravni organ neprofitne organizacije in je pravno obvezen za organizacije in družbe, oproščene davkov. Odbor ima štiri častnike: predsednika, podpredsednika, blagajnika in tajnika. Vsak uradnik ima opis delovnega mesta, ki podrobno opisuje njegove dolžnosti in odgovornosti, kot je predpisano v pravilniku organizacije. Naloge zakladnika vključujejo nadzor nad davčnimi zadevami.
Skrb, zvestoba in poslušnost
Organizacija, ki se osredotoča na usposabljanje za neprofitne odbore, skrb, lojalnost in poslušnost, po mnenju BoardSource določa pravno odgovornost odbora. Skrb se nanaša na kompetentnost in razumno skrb, lojalnost in poslušnost pa na spoštovanje poslanstva organizacije, spoštovanje zaupnosti in upoštevanje zaupanja javnosti. Za blagajnika se to odraža v zagotavljanju, da je organizacija dober upravitelj dobrodelnih donacij in status oproščenih davkov, ki zagotavlja nadzor nad fiskalno integriteto organizacije in pomaga upravnemu odboru pri izpolnjevanju njegovega mandata za upravljanje.
Splošno znanje
Zakladnik se mora udeležiti vseh načrtovanih sestankov in obdržati tekoče znanje o organizaciji, njenih programih, statutih in statutih. Blagajnik mora imeti znanje o neprofitnih računovodskih praksah, neprofitnih davčnih zakonih in vodenju davčnih evidenc. Blagajnik je seznanjen z vodenjem odborov in pravili za vodenje sej odbora.
Računi in izdatki
Pravilniki običajno določajo, da je blagajnik eden od dveh uradnikov, pooblaščenih za podpisovanje čekov ali dostop do bančnih in kreditnih računov. Zakladniki imajo popolno znanje o vseh organizacijskih imetjih in sredstvih. Zakladniki pregledujejo mesečno evidenco računov in spremljajo prihodke in odhodke. Blagajnik pregleduje tudi finančna poročila osebja organizacije.
Poročila
Blagajnik pripravlja poročila upravnemu odboru, v katerem so podrobno opisani prihodki, odhodki in vrednosti sredstev. Blagajnik predloži finančno poročilo na vsaki seji upravnega odbora ter pripravi in predloži upravnemu odboru letno finančno in revizijsko poročilo. Blagajnik pripravlja posebna finančna poročila, ki obravnavajo predlagane načrte za velike izdatke.
Odbor za finance
Blagajnik je predsednik finančnega odbora. Odbor za finance je zadolžen za razvoj fiskalnih politik in postopkov organizacije ter razvoj fiskalne komponente strateškega načrta organizacije. Odbor v sodelovanju z drugimi člani upravnega odbora in glavnim finančnim uradnikom organizacije pripravi tudi načrt za zbiranje sredstev organizacije in letni proračun. Odbor nadzoruje letne revizije in pregleduje revizijska poročila.
