Denar, plačan dobaviteljem, je znesek dejanskih denarnih sredstev, ki jih plačate dobavitelju v obračunskem obdobju. To število najverjetneje ne bo enako znesku stroškov izdelka, ki ste jih kupili od dobaviteljev v tem obdobju. To je zato, ker večina podjetij kupuje na kredit. Če podjetje kupi na kredit, potem ne bo takoj plačalo denarja. Z analizo glavne knjige podjetja je mogoče najti skupni znesek plačil dobaviteljem.
Preiščite glavno knjigo in označite vse gotovinske transakcije. Označite samo vnose v dnevniku, kjer knjižite račun "Cash".
Razvrsti po vnosih v dnevnik, ki ste jih označili v 1. koraku, in označite vnos v dnevnik, kjer bremenite "Nakup" ali obveznosti dobavitelja.
Račune, ki ste jih označili v koraku 2, združite, da določite celotno denarno vrednost, ki ste jo plačali dobaviteljem za obračunsko obdobje.