Vzpostavitev posebej zasnovane in namenske "vojne sobe", kjer lahko delovne skupine sodelujejo z minimalnim odvračanjem pozornosti, je eden najboljših korakov, ki jih lahko sprejme lastnik podjetja za izboljšanje osredotočenosti in produktivnosti skupine. Raziskava Univerze v Michiganu je pokazala, da je produktivnost v podjetjih, ki zahtevajo, da delovne skupine in skupine delajo skupaj v namenskem skupnem prostoru, namesto sodelovanja praktično od zaprtih vrat uradov ali v zasebnih kabinah, dvakrat do štirikrat višja. Ključnega pomena za doseganje istega rezultata za vaše podjetje je pravilno konfiguriranje in vzpostavitev okolja za sodelovanje v vojnih sobah.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Modularno pohištvo
-
Bele table
-
Opravila za razsvetljavo
-
Tehnološka oprema
-
Pisarniški material
Konfiguracija in nastavitev
Opravite analizo potreb po vojnih sobah. Ugotovite, katera ekipa ali ekipe bodo uporabljale sobo, zakaj in kako pogosto. Navedite skupno in specializirano opremo, ki jo bodo potrebovale delovne skupine. Na primer, oblikovalska skupina, ki deluje izključno in stalno v vojni sobi, ima bistveno drugačne potrebe kot dva ali več vodstvenih skupin, ki uporabljajo prostor za načrtovanje strategije enega ali dva dneva vsak teden.
Določite prostor za namensko vojno sobo. Dobra izbira je neuporabljena konferenčna dvorana ali pisarna z zadostno površino za namestitev ekipe in opreme, ki jo zahteva vojna soba. Če je prostor vključen v redni razpored za druge namene, ga odstranite s seznama. Namestite ključavnice na vrata, da se prepričate, da sta prostor in zaupni material v njem varno. Pridobite znak "ne moti", da zagotovite, da ekipa ne bo prekinjena, medtem ko potekajo seje vojne sobe.
Pokrijte stene s čim več belimi deskami. Skupine vojnih sob - zlasti oblikovalske ekipe - uporabljajo table za vse, od zgodbenih diagramov do raziskovalnih opomb. Podpirajte različne načine dela tako, da opremite vojno sobo s premičnim pohištvom. Prilagodljivo pohištvo, kot so vozni mize, stackable stoli in vozne table, naredijo vojne sobe ponovno konfigurirane. To je uporabno, kadar ekipa potrebuje tudi odprt prostor, ko člani skupine potrebujejo mize. Zagotavljajo dobro nadglavno osvetlitev, kot tudi prenosne svetilke.
Spodbujanje optimalne produktivnosti z zagotavljanjem najboljše tehnologije, ki jo lahko vaše podjetje privošči. To vključuje prenosne računalnike s spletnimi kamerami, brezžični dostop do interneta, kakovosten konferenčni telefon in enega ali več stenskih plazemskih zaslonov. Pomemben je tudi stropni projektor, oprema za projekcijo in laserski kazalci. Namestite in vzdržujte dobro založen kabinet za pisarniško oskrbo.
