Pismo podjetja se uporablja za skoraj vso korespondenco, poslano iz pisarne. Letterhead ponuja profesionalni videz in je tudi informativen. Pisemski naslov ponavadi prikaže poštni naslov podjetja, telefonsko številko in vse druge kontaktne podatke v glavi ali nogi pisma. Druge družbe in potencialne stranke bodo prejele pisma, ki so natisnjena na pisemski papir podjetja, zato je pomembno, da veste, kako pravilno sestaviti poslovno pismo na pisemski papir podjetja.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Programska oprema za obdelavo besedil
-
Vladar
Spremenite robove dokumenta. Vaše delovno mesto ima več kot verjetno programsko opremo za obdelavo besedil, kot je Microsoft Word, ki je nameščena za vnos črk. Prednastavljeni robovi v Wordu se bodo verjetno razlikovali od robov pisma podjetja. Spremenite robove, ki se ujemajo z vašo glavo, tako da odprete meni »Datoteka« in kliknete »Nastavitev strani«. Povečajte ali zmanjšajte zgornji in spodnji rob, da omogočite vnaprej natisnjeno obliko na glavo.
Levo poravnajte pismo. Poslovna korespondenca mora biti levo poravnana, kar pomeni, da se morajo vsi deli vašega pisma začeti na istem robu na levi strani strani. Črko lahko "upravičite", zaradi česar se črta na obeh straneh. Toda utemeljitev bloka besedila pogosto zapusti velike razmake med besedami in črkami v vsaki vrstici.
Med pisma in datumom pustite šest presledkov. Samo šestkrat pritisnite tipko "Enter" in vnesite prvo vrstico svojega pisma, ki mora biti datum, ko pišete pismo.
Med datumom in prejemnikovim imenom in poštnim naslovom pritisnite "Enter". Vključite naslov, kot je gospod ali gospa, in sledite prejemnikovemu imenu s poslovnim naslovom, kot je CEO. Pod imenom vnesite celoten poštni naslov.
Uporabite formalno ime in dvopičje, da pozdravite prejemnika. V priložnostnem pismu bi kot pozdrav napisali »Dragi Henry«. vpišite »Spoštovani gospod Adams:« v uradnem poslovnem pismu.
Pritisnite "Enter" dvakrat in napišite telo vašega pisma. Celotno pismo mora biti enostaven, vključno s telesom. Ne zamenjajte odstavkov. Preprosto postavite en prostor med njimi. Prostor dvakrat na koncu telesa črke.
Zaprite in podpišite pismo. V poslovnem pismu morate uporabiti formalno zapiranje, kot je "S spoštovanjem", ki mu sledi vejica. Po zaključku pritisnite "Enter" in vnesite svoje ime. Ko je črka natisnjena na pisemskem papirju podjetja, jo v prostor med zaprtjem in vnesenim imenom podpišite.
