Računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka priznava transakcije, ko se zgodijo, ne glede na to, kdaj je denar prejet ali plačan. Na tej podlagi podjetja kapitalizirajo transakcije, povezane z velikimi projekti, kot so stroški gradnje. Kapitalizirani projekti so v bilanci stanja prikazani kot sredstva - vsi stroški se v izkazu poslovnega izida ne izkazujejo kot odhodki.
Kapitalski projekti
Kapitalski projekti so ponavadi dragi in jih je treba uporabiti že več let. Računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka zahteva, da se postavke, ki jih je treba uporabljati dolgoročno, štejejo za sredstva, tj. Velik preoblikovanje stavbe, nova gradnja in vzpostavitev in izvajanje velikega računalniškega sistema so primeri kapitalskih projektov. Mnoga podjetja imajo politike in postopke v zvezi s transakcijami, ki jih je treba kapitalizirati, vključno z omejitvijo minimalnih stroškov, običajno 5.000 $, za projekte, ki naj se kapitalizirajo. Kapitalizacija je zapletena, zahteva amortizacijo in vzdrževanje računov, kar morda ni smiselno za majhne projekte.
Računi - Bilanca stanja
Če se postavka šteje za kapitalsko sredstvo v okviru projekta, lahko podjetja v okviru projekta vzpostavijo ločene račune. Z dolgoročnimi projekti se lahko izvedejo faze in računi se oblikujejo v vsaki fazi projekta. Na primer, v gradbenem primeru bi lahko prva faza pomenila rušenje obstoječih stavb, podjetje pa lahko v tej fazi pripravi račune za izvajalce, stroške vleke in inšpekcijskih pregledov. Še en bilančni račun, ki ga je treba vzpostaviti, je akumulirana amortizacija, kontni račun, ki zbira stroške amortizacije skozi leta.
Računi - izkaz poslovnega izida
Nekatera podjetja izkazujejo ločene obračune stroškov amortizacije za vsako postavko, kot so stroški opreme, pohištva in gradbenih stroškov, medtem ko drugi uporabljajo samo en račun za priznavanje vseh stroškov amortizacije. Ko se obračuna amortizacija, se pripozna z vnosi v ta račun z bremenitvijo stroškov amortizacije in knjiženjem akumulirane amortizacije v bilanci stanja. Kot del običajnega obračunskega obdobja se strošek amortizacije zapre skupaj z vsemi drugimi računi v izkazu poslovnega izida na koncu obdobja. Ker amortizacijske transakcije ne vključujejo denarja, računovodje, ki uporabljajo posredne metode za pripravo izkazov denarnih tokov, prilagodijo čisti dobiček za amortizacijo.
Drugi vidiki
Obračunavanje kapitalizacije in amortizacije projektov vključuje številne podrobnosti. V primeru gradbenega projekta je treba vse stroške, vključno s plačilnimi listami, opredeliti in priznati kot sredstva. Naslednji korak v tem procesu je pripoznavanje stroškov amortizacije na podlagi nabavne vrednosti postavk, dobe koristnosti, rešenih vrednosti in metodologij, kot je linearna, kjer se enak znesek amortizira skozi celotno življenjsko dobo sredstva. Stroški projekta lahko na primer od 1. januarja znašajo 100.000 dolarjev brez vrednosti za reševanje in življenjsko dobo 10 let. Z uporabo metode enakomernega časovnega razporeda bi strošek amortizacije znašal 10.000 USD na leto.
