Podjetja obračunavajo finančne transakcije z metodo gotovine ali metodo nastanka poslovnega dogodka. Denarna metoda evidentira transakcije le, ko je denar izplačan ali prejet. Metoda nastanka poslovnega dogodka beleži transakcije, ko se pojavijo. Z metodo nastanka poslovnega dogodka denarnih sredstev ni treba plačati ali prejeti, da se transakcija evidentira. Opredelitev metode nastanka poslovnega dogodka se izvede z iskanjem nekaj ključnih kazalnikov. Pri računovodstvu na podlagi nastanka poslovnih dogodkov se uporablja več računov, ki se ne uporabljajo z denarno metodo.
Razumeti koncept računovodstva na podlagi nastanka poslovnih dogodkov. Kadarkoli se opravi transakcija, se zabeleži. To vključuje transakcije, kot so obveznosti in terjatve. Pri računih, ki jih je treba plačati, se nekaj kupi na račun. Dobra ali storitev se prejme, vendar se plača kasneje. Z gotovinsko metodo ni nobenih obveznosti ali terjatev, niti ni nobenih zalog ali računov za amortizacijo. Vsi nakupi zalog se vnesejo v račun nakupa, sredstva pa se odštejejo, ko so kupljena ali sploh niso odpisana.
Ugotovite račune za odložene prihodke. Bilanco stanja sestavljajo sredstva, obveznosti in računi kapitala. Računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov uporablja račune za odložene prihodke. Odloženi prihodki so, ko podjetje prejme denar za blago ali storitev, preden dobavi blago ali storitev stranki. To povzroča, da družba zabeleži to transakcijo kot prejem denarja in obveznost do nezasluženih prihodkov. Prenosni prihodek je obveznostni račun, ki je v bilanci stanja. Vsi prenosni računi predstavljajo obveznosti in so uvrščeni v bilanco stanja družbe.
Opredelite transakcije z obračunanimi stroški. Vnaprej vračunani stroški nastanejo, ko podjetje prejme storitev ali stroške in je ne plača. Vnaprej vračunani odhodki se knjižijo na račune odhodkov in knjižijo na račun obveznosti. Računi obveznosti so vsi navedeni v bilanci stanja družbe. Nekateri računi, ki se uporabljajo za ugotavljanje računovodstva na podlagi nastanka poslovnega dogodka, so stroški plač, odhodki za obresti, stroški amortizacije in amortizacija.
Poiščite odložene stroške. Odloženi odhodki so odhodki, ki so vnaprej plačani. Prvotno se dajo v račune sredstev in ko se uporabljajo, se zneski nato prenesejo na račune odhodkov. Odloženi odhodki so pogosto znani kot predplačani stroški. Predplačana zavarovanja in predplačana najemnina so primeri odloženih stroškov.
Poiščite nabrano amortizacijo. Družbe, ki uporabljajo računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov, amortizirajo osnovna sredstva. Ko se sredstva amortizirajo, se del sredstev vsako leto razreši. Račun konta sredstva, akumulirana amortizacija, se uporablja za sledenje skupnega zneska amortizacije, ki se izplača za vsako posamezno sredstvo.Akumulirana amortizacija je v bilanci stanja prikazana pod sredstvom, s katerim je povezana. To je pozitiven kazalnik, da družba uporablja metodo obračunskega obračuna.
