Začetek knjigovodskih poslov vključuje poznavanje osnovnih računovodskih načel, pa tudi vedeti, koliko zaračunati za vaše storitve. Ohranjanje stranke je včasih več dela kot dejanski knjigovodja. Ko ste pozorni na potencialne stranke, razpravljajte o konkurenčnih cenah, ne da bi sami cenili trg. Najboljši pristop za zaračunavanje storitev je nuditi pavšalno mesečno najemnino in ne urno postavko. Stranke na koncu meseca ne želijo veliko presenečenje velikega računa. Ocenite, koliko časa na mesec boste morali nameniti stranki in jih obračunati na koncu zaključenega meseca.
Načrtujte čas za srečanje z bodočo stranko, bodisi po telefonu ali osebno.
Pogovorite se o naravi poslovnih praks stranke. Poskusite dobiti predstavo o količini računov, ki so prejeti in plačani vsak mesec. Oglejte si tudi, ali lahko določite, koliko računov se mesečno pošljejo strankam. Naredite hiter izračun $ 50 na transakcijo za te postavke.
Vprašajte, ali bodo potrebovali usklajen bančni račun. Za mala podjetja to običajno traja največ eno uro. V tem primeru zaračunajte urno postavko. V povprečju knjigovodje zaračunavajo urno postavko od $ 20 do $ 55 na uro. Nekaj preverjajte na svojem območju, če lahko vidite, kakšne so druge knjigovodje. Poskusite ostati v povprečnem obsegu. Začnite na visoki strani, če se dobro pogajate. Začetek previsok, vendar pa jih lahko prestrašil proč in stalo poslovanja. Najbolje je, da začnete na sredini razpona in potem, ko pridobite stranke, dvignite cene za novejše stranke.
Ugotovite, ali bodo na voljo druga finančna poročila, ki jih boste morali predložiti. Običajno bo računovodja pripravil izkaz poslovnega izida, bilanco stanja in izkaz denarnih tokov. Če uporabljate avtomatizirano programsko opremo, je to preprosto izdelati in vzeti nominalno količino časa. Za vsa tri poročila je treba tiskati in poslati manj kot eno uro. Dodajte urno postavko.
Sprejmite, razložite in izvedite politiko trimesečnega pregleda časa in stopenj. To vam bo omogočilo, da povišate svoje cene po opravljanju naročnikove knjige za tri mesece, če menite, da ste morda dobili začetno napačno informacijo o številu transakcij, poročil ali stanju računov. Glavna stran stranke s to politiko je, da lahko pride do zmanjšanja stopenj, če je račun lažji, kot ste sprva mislili. Ponudba kredita ni priporočljiva, vendar je znižanje mesečne naročnine dober dokaz vere, ki jo bo vaša stranka cenila.
Pošljite račun na koncu vsakega meseca. Uporabite strokovni obrazec, ki vsebuje vaše ime, naslov, telefonsko številko in e-pošto. Navedite skupno mesečno naročnino. Podrobnosti o vašem času na računu niso potrebne. Naj bo preprosto. Če ste izbrali plačilo urne postavke, namesto pavšalne mesečne naročnine, morate navesti število opravljenih ur, stopnjo in seveda skupno število ur. Večina programov za računovodske programe ima predloge za račune.
