Zainteresirane strani lahko zahtevajo zahteve glede sprememb nekaterih projektov podjetja. Te spremembe bi lahko vključevale izboljšanje projekta kadarkoli med fazo načrtovanja do končnega zaključka. Usklajevanje teh zahtevkov za spremembe je bistveno za vodenje projekta pri določanju, katere spremembe so potrebne. Integriran nadzor sprememb omogoča projektnemu vodstvu, da oceni vsako zahtevo za spremembo v zvezi s projektom. Cilji spremembe integriranega nadzora vključujejo upravljanje korektivnih in preventivnih sprememb, da se preprečijo dodatne težave, zagotovijo, da so zahteve skladne z načrtom upravljanja projekta in da se zahteve lahko vključijo v delo.
Popravljalni ukrepi
Projektno vodstvo uporablja integrirano kontrolo sprememb, da ugotovi, ali naj pride do korektivnih ukrepov, ko pride do težave. Postopek ocenjuje, kako bi moral popravni ukrep odpraviti težavo, ali bi se pojavile več težav ali bi korektivni ukrepi imeli kakršen koli učinek v projektu. Z vrednotenjem možnosti pred vključitvijo v spremembe lahko celovit nadzor sprememb v celoti razume naravo spremembe in predvideva kakršne koli škodljive učinke.
Preventivni ukrepi
Integrirana kontrola sprememb ocenjuje, kdaj pride do nepredvidenih sprememb v projektu. Projektno vodstvo določa, ali so potrebna nekatera preventivna dejanja za ublažitev ali izogibanje morebitnim tveganjem. Te preventivne zahteve se ponavadi dogajajo, ko projekt napreduje, saj ima projektno vodstvo jasnejši in podrobnejši pogled na to, kako bo projekt dosegel svoj rezultat.
Načrt upravljanja projekta
Vse aktivnosti, ki vključujejo projekt, so zbrane v načrtu upravljanja projekta. Dejavnosti vključujejo obseg projekta, predvideni čas in stroške, možna tveganja in delovni načrt za razvoj projekta. Vodenje projekta je odvisno od tega načrta za integrirane nadzorne spremembe. Z določitvijo, ali predlagane spremembe sodijo v smernice načrta, se lahko projektno vodstvo odloči, katere spremembe koristijo celotnemu projektu, ne da bi povečali stroške ali čas.
Informacije o uspešnosti dela
Projektno vodstvo ocenjuje informacije o delovni uspešnosti. Na podlagi statusa projekta, napredka, ki je bil dosežen, in težav, s katerimi se je projektna skupina srečala, lahko vodstvo določi, kako obravnavati zahteve. Integriran nadzor sprememb omogoča spremljanje dela projektne skupine in natančno to, da bi sprememba koristila dokončanju projekta.
