Če nameravate začeti z učinkovitim sistemom inventarja za vaše podjetje, morate slediti osnovnim pravilnikom o inventarju, da zagotovite, da imate nadzor nad skladiščem. Vsak poslovni inventar ima določeno vrednost, ki se šteje za poslovno sredstvo. Pravila za inventar je obravnavati kot dragocen del poslovanja, tako da ga dnevno posodabljamo in ulovimo napake, preden škodujemo podjetju ali razočaramo stranke.
Spoznajte svoj začetek
Eno od prvih pravil upravljanja sistema popisa je, da mora lastnik podjetja določiti količino posameznih izdelkov v inventarju. Če imate samo en izdelek, ki ga prodajate, preprosto izračunajte količino, ki jo imate na zalogi. Če prodajate 10 različnih izdelkov, morate prešteti, koliko imate za vsak izdelek, ki je na voljo v vašem podjetju. Če imate začetno število izdelkov za svoj inventar, lahko upravljate učinkovit sistem za inventar.
Posodobi dnevno
Poslovni inventar bi bilo treba ves dan redno posodabljati, da bodo zaposleni obveščeni o tem, kaj je na voljo. Če uporabljate sistem tehnološkega inventarja, se bodo zaloge posodabljale ob vsakem prodajanju določenega izdelka. Na primer, če imate sedem kopij enega filma za prodajo in ga kupite, bo tehnični sistem odštel kopijo od začetnega števila, tako da boste imeli v inventarju šest izvodov. Delovanje sistema za ročno vodenje inventarja poteka na enak način, razen da boste morali ves dan zabeležiti vsak prodani izdelek. Ob koncu dneva odštejte vsako postavko iz posamezne vsote izdelka, da dobite posodobljeno število inventarja.
Bodite previdni
Bodite odprti za morebitne kraje zaposlenih na delovnem mestu. Nekateri zaposleni morda niso zvesti vašemu podjetju, nekateri delodajalci pa lahko kljub pomanjkanju prodaje doživijo zmanjšanje zalog. Tehnološki sistemi inventarja, ki se izvajajo na računalniku, vam lahko povzročijo težave. Računalniške napake lahko povzročijo, da sistem izbriše shranjene vnose v inventarnem znesku ali da ne more shraniti dnevnih posodobitev, če je datoteka pretrgana v programu za inventar.
Ustrezna komunikacija
Komunikacija je pomembna, zlasti če ima več kot en zaposleni dostop do inventarja. Glavno pravilo je, da se morajo vsi delavci medsebojno posodabljati, če pride do sprememb v inventarju. To lahko vključuje zlomljene izdelke ali predmete, ki so pretekli svoje roke. Večina vprašanj je treba sporočiti lastniku podjetja ali vodji, ki je odgovoren za inventar.
