Sistem za nadzor zalog je bistvenega pomena za nadzor stroškov nakupa in izpolnjevanje ciljev storitev za stranke. Medtem ko je program za upravljanje elektronskega inventarja koristno orodje za upravljanje, je ključ do dobrega sistema v moči postopkov, ki jih ustvarite. Nekateri najbolj kritični elementi v dobro razvitem sistemu so opisi postavk, sistem številčenja, standardne merske enote in natančno označevanje izdelkov.
Opisi in številke elementov
Ustvarite delniški seznam, ki vključuje opis in edinstveno štirimestno do osemmestno številko za vsak element. Najboljša praksa za ustvarjanje opisa je, da začnete z samostalnikom in nato uporabite pridevnike v padajočem vrstnem redu glede na pomembnost, da opišete postavko. Opisi, kot so »skodelica, kava, velika, rjava«, »skodelica, kava, srednja, bela« in »skodelica, kava, majhna, bela« so nekateri primeri. Številke postavk morajo preprosto prepoznati, ne opisati elementa. Vendar pa lahko na začetku številke postavke vključite nekaj črk iz opisa, da boste lažje poiskali elemente. Na primer, lahko uporabite številko “CUC101” za identifikacijo skodelice za kavo in številko “CUS101” za identifikacijo sodice.
Odločite se za standardne enote mere
Ustvarite seznam odobrenih merskih enot, da pojasnite izbrane sezname in poročila o inventarju. Za večino podjetij so privzeti ukrepi enote, v katerih običajno kupite postavko. Skupne enote so okrajšave za izraze, kot so vsak, kos, noga, funt ali galona. Smernice najboljše prakse priporočajo, da izberete eno okrajšavo in dosledno uporabite tako črkovanje kot videz.
Vzpostavite krajevna imena
Dodeljene lokacije lahko poenostavijo iskanje v vseh skladiščnih prostorih ali skladiščih, ne glede na velikost. Če predmete shranjujete v več kot le lokacijo, dajte vsaki lokaciji ime ali kodno številko, kot je »M« za glavno skladišče in »S« za shranjevanje presežkov. Nato razdelite sobo na dele in vsakemu podajte unikatno ime. Odseki lahko na primer ustrezajo številu prehoda ali zabojnika. Dokončajte to nalogo tako, da določite lokacije regalov za določene postavke inventarja. Družba z jasno zalogo priporoča uporabo sistema številčenja, v katerem najnižje število ustreza najvišji polici in se spušča proti tlom. Na primer, etiketa, kot je »M-2-4«, vam pove, da je element na četrti polici v prehodu dveh glavnega skladišča.
Oznaka in inventar trgovine
Ustvarite oznako za vsako postavko inventarja, ki ustreza seznamu zalog, ki ste ga ustvarili. Opravite štetje fizičnega inventarja, ko označujete, shranjujete in vnašate element, merske enote in informacije o lokaciji v podatkovno bazo inventarja. Natisnite nabiranje in prejemanje dokumentov iz baze podatkov in jih uporabite za posodobitev baze podatkov in izdelavo poročil o inventarju.
