Uvedba predloga upravnemu odboru je doživetje, ki ogroža celo najbolj izpopolnjenega podjetnika. Toda z dovolj pripravami in prakso se lahko na simpatičen in privlačen način predstavijo kompleksna vprašanja ali celo slabe novice. Z nekaj preprostimi koraki bo predstavitev vašega predloga zagotovo uspešna.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Programska oprema za računalniško predstavitev
-
Drsni projektor
-
Tabla
Razmislite o ključnih idejah, argumentih in dokazih, ki jih je treba obravnavati v predstavitvi. Sprva si zapišite vse ideje, ki se vam bodo spomnile. Nato poskusite uporabiti malo strukture za misli, poiščite dokaze za vsako točko in poiščite ideje s podpornimi argumenti ali primeri.
Predstavitev predstavite v treh jasnih delih: uvod, telo in zaključek. V uvodu povzemite problem ali politiko, ki jo bo raziskava raziskala, področja, ki jih boste obravnavali, in zaključke, ki ste jih dosegli. Naj bo to čim bolj preprosto. V telesu poglobite vse argumente in poskusite uporabiti dokaze ali razloge za vsako postavljeno točko. V zaključku podajte kratek povzetek dokazov in zakaj podpira sklepe, ki ste jih dosegli.
Učinkovito uporabljajte tehnologijo. Vizualni prikazi, kot so diapozitivi in celo table, so lahko ključni pripomočki pri komuniciranju kompleksnih idej, saj vsi razumejo drugače. Vizualni dražljaji, kot so grafi in grafikoni, niso le lažje razumljivi kot tehnične razlage, ampak predstavitev bolj zanimivo. Upravni odbor je bolj verjetno, da se bo pozitivno odzval na preprosto in zanimivo predstavitev kot na dolgočasno govorico, pa naj bo to dobro opravljeno.
Nasveti
-
Spoznajte svoje meje. Vsakdo ima drugačen slog predstavitve; nekateri ljudje lažje razlagajo preprosto, drugi pa se odlikujejo pri obravnavanju in razlaganju zapletenih podatkov. Ugotovite, kje ste šibki in strukturirajte predstavitev tako, da boste igrali svoje prednosti.
