Sedaj bolj kot kdaj koli prej podjetja pozivajo zaposlene, da zagotovijo dokaze za vse, od njihovih potnih stroškov do dokazovanja, da so njihovi otroci v resnici njihovo biološko potomstvo za zavarovalne namene. V središču te dokumentacije je kadrovska služba, saj je v večini malih in srednje velikih organizacij ta oddelek središče za vso dokumentacijo zaposlenih. Kadar so vaše ugodnosti preklicane ali imate težave z vašim W-2 ali plačo, je oddelek za človeške vire kraj, kjer lahko začnete vaše povpraševanje.
Vnesite datum. Preskočite vrstico in vnesite ime in naslov kontaktne osebe v oddelku za človeške vire. V ločenih vrsticah vnesite ime oddelka, ime organizacije in naslov. Preskočite dodatno vrstico in vnesite »Spoštovani gospod / gospodje (priimek)«, ki ji sledi dvopičje. Če ne poznate imena osebe, ki je odgovorna za pritožbe v oddelku za kadrovske zadeve, pokličite in ugotovite, da lahko na svoje pismo vključite njegovo ime. Pismo, poslano določeni osebi, je verjetneje prebrati in ravnati v skladu z njim, kot splošno pismo, naslovljeno na oddelek kot celoto.
Odprite pismo tako, da se po potrebi identificirate s svojim imenom, identifikacijsko številko zaposlenega in službo. Pojasnite, da se pritožujete na odločitev, ki jo je pripravil oddelek za človeške vire. Podrobno razložite odločitev in vključite kopijo prejete dokumentacije, kot je pismo.
Podajte svojo stran zgodbe in zagotovite dokaze, ki podpirajo vaše trditve. Na primer, če je bilo vaše zavarovanje opuščeno, ker so človeški viri trdili, da niste plačali premije, predložite dokaze, kot so potrdila o zavarovanju ali plačila, ki dokazujejo, da je bila zavarovalna premija odšteta od vašega plačila. Uporabite dejanski ton. Napake se zgodi, in jeza na prejemnika verjetno ne bo pomagala vašemu primeru.
Zahvalite se prejemnici za njen čas in ponudite srečanje z njo, da bi razpravljali o vseh vprašanjih, ki jih ima. Navedite telefonsko številko in e-poštni naslov, da vas lahko kontaktira.
Vnesite "S spoštovanjem" in preskočite tri vrstice. Vnesite svoje polno ime in naslov. Natisnite črko na pisemskem papirju podjetja in podpišite nad vnesenim imenom.
