V vsakem storitvenem sektorju je trgovec dolžan zagotoviti podroben in popoln seznam storitev, opravljenih ob zaključku dela. Tako posamezniki kot poslovni moški in ženske uporabljajo potrdilo o opravljanju storitev za vodenje proračunskih evidenc in v nekaterih primerih za davčne namene. Stranka ne sme nikoli zahtevati potrdila o prejemu in mora biti samodejno podana po opravljenih storitvah. Potrdilo je treba hraniti čim bolj preprosto, hkrati pa posredovati stroške predmetov in opravljenega dela.
Zapišite si grob osnutek dejavnosti, ki so bile izvedene med postopkom zamenjave olja, vključno s kratkim opisom vsakega segmenta opravila, skupnim številom delovnih ur in porabljenimi zalogami. Če imate zaposlene, ki opravljajo storitvene naloge, lahko razmislite o tem, da jim zagotovite standardiziran kontrolni seznam, ki ga lahko označijo, ko je vsaka naloga zaključena.
Prenesite delo, čas v delovnih urah, količino ustekleničenega olja in druge predmete na novo stran v knjigi potrdil o ogljiku. Te knjige so na voljo v trgovinah pisarniških potrebščin in tiskovin, pa tudi na spletu. Ustvarite dva dela za potrdilo o prejemu: enega za stroške dela in za človeško uro ter enega za maloprodajne dobave, ki se uporabljajo med menjavo olja. V razdelku o delu naročniku zagotovite kratek opis vsakega koraka med menjavo olja in vnesite skupno ceno v ustrezen stolpec za vsak vnos v vrstico. Navedite količino in vrsto uporabljenega olja, število steklenic, filtrov in druge prodane predmete, ki jih uvrstite v oddelek maloprodajnih zalog. Vnesite skupno ceno za vse dobave, uporabljene v ustreznem stolpcu.
Na vrhu potrdila navedite ime podjetja in datum opravljanja storitev, skupaj s telefonsko številko, če bo stranka v prihodnje imela kakršna koli vprašanja.
Izračunajte in skupaj vse posamezne postavke dela in maloprodajne postavke, nato dodajte morebitni prometni davek. Dodajte znesek davka v vmesni seštevek, nato vnesite skupni znesek, vključno z davki, v blok "Izplačilo za znesek" v spodnjem desnem kotu računa.
Na dnu potrdila ustvarite kratko opombo, ki prikazuje način plačila, ki ga uporablja stranka. Če je stranka plačala s kreditno kartico, napišite "Način plačila: Kreditna kartica" in zadnje štiri številke številke kartice, če želite. Če je uporabnik uporabil ček, navedite "Preveri" in navedite številko preverjanja.
Opozorilo
Kreditna zakonodaja podjetjem prepoveduje, da bi celotno številko kreditne kartice kupca postavila na račune. Za preprečitev pravnih posledic navedite le zadnje štiri številke številke kartice in ne celotne številke.
