Kadrovski proces je izjemno pomemben sestavni del organizacijske strukture zaradi neposrednega vpliva na poslovne rezultate in učinkovitost. Vsako podjetje mora sprejeti standardiziran sistem za zagotavljanje izpolnjevanja posebnih meril pri oblikovanju kadrovskega sistema. Organizacije, ki so najučinkovitejše pri izvajanju teh direktiv, osredotočenih na zaposlene, bodo verjetno uspešnejše pri doseganju svojih operativnih ciljev.
Uveljavite model, ki temelji na uspešnosti
Kakovostna kadrovska zasedba je opredeljena kot "sposobnost zagotavljanja dobrega razmerja med ljudmi in delovnega mesta, ki ga je treba opraviti." Podjetje mora biti sposobno oblikovati sistem za zaposlovanje, ki temelji na rezultatih in je usmerjen v uspešnost, da bi se ustrezni ljudje ujemali s pravo službo. V skladu s tem modelom se zmožnost uslužbenca za doseganje dobrih rezultatov zato bolj ceni kot druge osebne lastnosti. Kakovostno osebje je najbolje zagotoviti, če zaposlijo menedžerje, ki zaposlujejo posameznike, ki resnično uživajo delo, ki ga opravljajo, in najdejo zadovoljstvo v vlogah, ki jih opravljajo.
Podjetja, ki ustrezno merijo in primerjajo uspešnost zaposlenih, bolje razumejo, katere zaposlene morajo obdržati, zlasti med obdobji prestrukturiranja podjetij.
Ustvarite strukturiran proces intervjuja
Za podjetje je bistvenega pomena, da uporabi strukturiran proces intervjuja, pri čemer je vsak kandidat ocenjen s standardnim nizom smernic in meril. To je koristno pri zagotavljanju doslednosti med kandidati in anketarji. To povečuje tudi pričakovanja upravljavca najemanja, ker lahko zdaj primerjajo in analizirajo uspešnost konkurenčnih kandidatov.
Vzpostavite dobro interno usposabljanje za vodstvene delavce
Pri oblikovanju kadrovskega sistema je treba močno upoštevati možnost usposabljanja, ki je na voljo regrutom. Prav tako je bistvenega pomena imeti dobro usposobljene nabornike, saj ima visoko usposobljeno osebje. To je posledica dejstva, da morajo biti vsi upravljavci zaposlovanja usposobljeni, da so objektivni pri ocenjevanju potencialnih najemnikov. Prav tako morajo biti sposobni prepoznati vrsto lastnosti, ki napovedujejo uspeh, in to pogosto presega kemijo.
Ohranite ustrezno orientacijo za nove najemnike
Najučinkovitejša podjetja so usposobljena za usmerjanje novih zaposlitev v kulturo podjetja in zagotavljanje ustreznih zmogljivosti za pomoč zaposlenim pri opravljanju potrebnih prehodov v njihove nove vloge in naloge. Ta podjetja poskrbijo, da se vodstvena ekipa redno srečuje s člani osebja, da se osebje osredotoča na dnevne cilje in cilje.
Ohranjanje politike odprtih vrat
Vodje, ki izvajajo politiko odprtih vrat, bodo najučinkovitejši pri ustvarjanju produktivnega osebja. To pa zato, ker če želi organizacija obdržati svoje zaposlene, mora zagotoviti, da so komunikacijske linije odprte in dostopne osebju, ki lahko občasno potrebuje vodenje in usmerjanje. Da bi zagotovil učinkovitost tega odprtega komunikacijskega sistema, bi se moral menedžer razumeti kot pristopni "ključni član ekipe" in ne kot najpomembnejši član ekipe.
Vzpostaviti spodbujevalni program
Spodbude so ključnega pomena pri motiviranju članov ekipe, da ostanejo konkurenčni in ohranijo visoko kakovost dela. Ljudje seveda radi cenijo kakovost opravljenega dela. Učinkoviti menedžerji vedo, kako povečati moralo dobrih zaposlenih, tako da priznajo svoja prizadevanja in uvedejo določene sisteme nagrajevanja, da bi spodbudili nadaljnjo produktivnost. Nekatere ustanove se odločijo za dodelitev bonusov, druge povečajo raven plačil ali spodbujajo visoko zaposlene člane, kar jim daje večje odgovornosti v organizaciji. Sistem spodbud je izjemno učinkovit, saj pomaga povečati pričakovanja na delovnem mestu in izzove vse zaposlene, da dosežejo najboljše delo in dosežejo največji potencial.
