Temeljito in natančno računovodstvo je bistveno za podjetje, da razume svoj finančni položaj in da vodje odločajo o prihodnosti. Eden najpomembnejših dokumentov v računovodstvu je bilanca stanja, ki vključuje lastniški kapital, obveznosti in sredstva. Sredstva so sestavljena iz vsega, kar ima podjetje v lasti ali kontrol, ki imajo vrednost, vključno z neopredmetenimi postavkami in opredmetenimi sredstvi, kot so terjatve.
Opredelitev terjatev
Pri poslovnem računovodstvu se terjatve nanašajo na denar, ki ga kupci dolgujejo podjetju. Podjetje ustvarja terjatve, ko kupcem dobavlja blago in storitve, preden prejme plačilo v celoti. Kadar stranke vplačajo predujem, je le preostalo stanje del terjatev. Podjetja uporabljajo terjatve za sledenje, koliko denarja lahko pričakujejo v bližnji prihodnosti.
Opredmetena sredstva
Terjatve do kupcev so opredmetena osnovna sredstva. To pomeni, da imajo jasno računovodsko vrednost, ki jo računovodje lahko prepoznajo. Druga opredmetena osnovna sredstva vključujejo denarne prihranke, nepremičnine in zaloge, ki jih ima podjetje v lasti. Ta sredstva se razlikujejo od neopredmetenih sredstev, kot so patenti. licence in blagovne znamke, ki imajo zelo realno vrednost, ki jo je težko izmeriti. Ker podjetja izdajajo račune s specifičnimi, neprilagodljivimi zneski v določeni valuti, vedo, koliko bodo prejeli, kar bo terjatev ustvarjalo kot opredmeteno sredstvo, čeprav denar še ni v posesti.
Plačilni pogoji
Plačilni rok je obdobje, v katerem mora stranka plačati račun. Podjetje lahko na primer dostavi izdelke stranki skupaj z računom, ki ima rok zapadlosti 30 dni v prihodnosti. V tem primeru je rok plačila 30 dni, znesek računa pa ostane v poslovnih terjatvah podjetja kot opredmeteno sredstvo. Ko kupec plača račun, računovodje odštejejo ta znesek iz terjatev in ga dodajo drugemu računu, kot je denarni varčevalni račun, na katerem podjetje položi strankin ček. Ta račun je drugo opredmeteno sredstvo, kar pomeni, da plačilo ne spremeni vrednosti združenih sredstev podjetja.
Kontekst
Terjatve podjetij obstajajo v okviru svoje bilance stanja, ki vključuje tudi druge vrste opredmetenih in neopredmetenih sredstev, skupaj z obveznostmi. Obveznosti do dobaviteljev, ki predstavljajo dolgove podjetja za nedavne nakupe in storitve, so nasprotne od terjatev in se štejejo kot obveznost v bilanci stanja do plačila. Med drugimi obveznostmi so dolgoročni dolgovi, ki se pri določanju neto vrednosti podjetja nanašajo na vsa opredmetena in neopredmetena sredstva. Vrednost in pomembnost terjatev se razlikuje od podjetja do podjetja glede na to, koliko kreditov se vsako podjetje razširi na svoje stranke, vendar je vedno bistveni element poslovnega računovodstva.
