Po razvrščanju desetine življenjepisov in spremnih pisem ter pogovoru z enim kandidatom za drugim ste končno našli pravega zaposlenega, ki bi izpolnil položaj. Vendar pa je ponudba za delo bolj kompleksna kot preprosto obveščanje kandidata, da mu pove, da je bil izbran. Ko ponudite delovno mesto, morate biti pripravljeni odgovoriti na vprašanja o položaju in vašem podjetju ter se pogajati o plači in nadomestilih, pri čemer to priložnost predstavljate v najbolj pozitivni luči, da bi kandidata spodbudili k sprejemu stališča.
Pripravite potrebno dokumentacijo, preden kandidata pokličete, vključno s pogodbo, plačo, nadomestili in drugo logistiko, kot so ure, ki naj bi jih zaposleni delal na teden. Če ste recruiter, ki ponuja ponudbo v imenu delodajalca, si pred tem telefonirajte, ko od njega ali njegovega kadrovskega oddelka pridobite vse te informacije.
Odločite se o obsegu plač za pogajanja. Ne glede na to, kako izjemen je kandidat, verjetno imate plačilno omejitev, in morate imeti ta pokrovček v mislih, preden začnete pogajanja.
Predstavite kratko predstavitev možnosti zaposlenega v vašem podjetju, vključno z morebitnimi promocijami in povišanji. Urad za statistiko dela priporoča, da delavci pri ocenjevanju ponudbe za zaposlitev vprašajo, kje so v podjetju; pripraviti z informacijami o povišanju plač in dodatkih. Če bo delavec delal večinoma po proviziji, ponudite nekaj primerov drugih zaposlenih in odstotek, s katerim so v prvih treh letih povečali plače.
Pokličite zaposlenega in se predstavite, ter ga spomnite na svoje podjetje in intervju. Obvestite ga, da bi mu radi ponudili položaj in navedite datum, ko želite, da se začne. Uporabite pozitivne tone, da pokažete svoje navdušenje nad tem, da se kandidat pridruži svoji ekipi. V nekaj stavkih pojasnite, katere veščine ali lastnosti, ki jih je imel kandidat, so vas najbolj navdušile.
Odgovorite na vprašanja, ki jih ima kandidat. Če kandidat potrebuje čas za premislek o ponudbi, vprašajte, ali bi želel, da faksirate ali pošljete pisna gradiva za pomoč pri odločanju. Preden končate klic, razporedite nov klic za nadaljnjo razpravo o ponudbi ali določite drug način, s katerim se bo kandidat obrnil na vas, kot je elektronska pošta ali osebni sestanek.
