Učinkovite ponudbe za delo ali projektni predlogi so dobro oblikovani, podrobni, lahko berljivi in obravnavajo posebno naravo nalog, ki jih je treba opraviti ali izvesti. Profesionalni predlogi morajo biti izdelani računalniško na pisnem papirju podjetja, obrazci za storitvene dejavnosti pa se lahko pogosto natisnejo vnaprej. Preden napišete predlog ali ponudbo za delovno mesto, izvedite, ali ima podjetje ali stranka, ki jo postavljate, formalni predlog, kot je obrazec za RFP, ali zahteve za smernice za predloge, ki bi jih morali upoštevati.
Predstavite se
Ne glede na to, ali ste neodvisni izvajalec ali lastnik podjetja, mora vaš pisni predlog ali ponudba vsebovati kratek opis sebe, vašega podjetja, določenih izdelkov ali storitev, ki jih nudite, in pregled delovnih izkušenj. To potencialni stranki pomaga videti, da ste usposobljeni za delo, še posebej, če vključite sezname preteklih strank, ki so po naravi podobne odjemalcu, ki ste ga postavili. Poudarite svojo zanesljivost, delovno etiko, velikost osebja, če je to ustrezno, licenciranje in povezovanje ter vašo zmožnost izpolnjevanja rokov.
Posredujte podrobnosti
Če pišete predlog za dokončanje določenega projekta, bodite čim podrobnejši in opisali, kako boste pristopili k podjetju. Vključite predlagane začetne in končne datume, podrobnosti odgovornosti, ki jih je treba izpolniti, ponudite ocenjeno razčlenitev stroškov in opišite pričakovane rezultate. Če upoštevate RFP, naslovite vsak element v dokumentu, da zagotovite, da boste posredovali vse potrebne informacije, ki jih je treba upoštevati pri ponudbi.
Priložite dokumente
Glede na vrsto ponudbe ali predloga, ki ga oddate, je morda priporočljivo vključiti priloge. Na primer, če pišete predlog za barvanje hiše na zunanjosti, so uporabni barvni vzorci ali fotografije prejšnjih opravil. Če predlagate storitve pisanja za kopiranje za oglasno agencijo, lahko kopije predhodno oblikovanih novic, brošur ali spletne kopije pokažejo vaše delo. Vaš predlog ali ponudba bi morala biti dovolj vključujoča, da prikažete, zakaj ste najboljša oseba ali podjetje za to delo.
Vključi reference
Prosite nekdanje zadovoljne stranke, da vam priskrbijo priporočilna pisma, ki služijo kot podporna dokumentacija za vključitev v vaš RFP, ponudbo ali predlog. Vprašajte prejšnje ali sedanje stranke, če jih lahko poslovni partnerji pokličejo za osebno referenco ali zastavite vprašanja o vašem pristopu k projektom in zagotavljanju storitev. To dokazuje, da ste takšno delo uspešno opravili v preteklosti in da ste zadovoljni kupci, ki so pripravljeni jamčiti za vašo učinkovitost in profesionalnost.
Ponudbe na kraju samem
Če ste v storitvenem sektorju, je priporočljivo, da imate vnaprej natisnjene obrazce ali ocene ponudb, ki jih lahko izpolnite hitro in na kraju samem za stranko. Na primer, avto servisna delavnica bi lahko uporabila obrazec z vozniškim diagramom, podjetje za čiščenje hiše pa se lahko odloči za kontrolni seznam možnosti čiščenja, ki jih je mogoče preračunati za stranko.
