Upravljalni informacijski sistem (MIS) je dragoceno orodje, ki ga uprava podjetja uporablja za ocenjevanje učinkovitosti svojega poslovanja. MIS lahko zagotovi podroben vpogled v nekatere dele podjetja in pomaga upravi pri odločanju o pomembnih poslovnih odločitvah. Čeprav se je slog in oblika MIS z leti spreminjala, se je njegova uporaba pri odločitvah v upravljanju močno povečala.
Dejstva
MIS je metoda, ki jo podjetje uporablja za pridobivanje zanesljivih informacij o svojem poslovanju. MIS ne bi smel obravnavati, ali je mogoče informacije pridobiti, temveč kako in katere informacije je treba pridobiti, da lahko vodstvo sprejme učinkovite odločitve. Ko so informacije posredovane prek MIS, se lahko sprejmejo odločitve glede učinkovitosti poslovanja. Obstajajo omejitve za MIS, kot so stroški za ustvarjanje in izvajanje MIS, čas usposabljanja za zaposlene, pomanjkanje prožnosti in zajemanje napačnih ali nepopolnih informacij.
MIS Expense
Izvajanje MIS je lahko zelo drago za podjetja, ki želijo učinkoviteje upravljati svoje dejavnosti. Vse delitve in procese je treba pregledati pri določanju, kaj upravljanje informacij želi pridobiti za namene odločanja. Stroški tega pregleda, ki mu sledijo stroški namestitve, so lahko za velika podjetja zelo dragi. Poleg tega lahko novi stroški zaposlovanja ali usposabljanja zaposlenih, povezani z MIS, prispevajo k stroškom izvajanja.
Usposabljanje zaposlenih
Ustrezno usposobljeni delavci so kritični del MIS. Zaposleni so na prvem mestu poslovanja in ustvarjajo ali upravljajo dnevne aktivnosti družbe. Če MIS ugotovi napako v sistemu ali se uprava odloči za spremembo postopka, ki temelji na informacijah MIS, bo ponavadi usposabljanje zaposlenih ponavadi potrebno. Dolžina in globina usposabljanja se lahko razlikujeta, zaradi česar je težko oceniti stroške tega usposabljanja. Vodstvo bo tudi moralo upoštevati izgubljeno produktivnost v tem obdobju usposabljanja.
Prilagodljivost MIS
Ko je MIS ustvarjen in nameščen v podjetju, se lahko izkaže, da je sistem neprilagodljiv. Hitro spreminjanje sprememb glede na spreminjajoče se poslovanje morda ne bo mogoče glede na stil in funkcionalnost MIS. Medtem ko je popravljanje politik, kot so notranje kontrole ali operativni postopki, lahko preproste, spremembe na ravni podjetja, kot so spremembe storitev, izboljšave proizvodnje ali tržne strategije, morda niso preproste. Velike poslovne spremembe bodo zahtevale velike spremembe v MIS, kar bo povzročilo povečanje stroškov in izpadov poročanja informacij.
Informacijske napake
MIS je zasnovan tako, da zagotavlja informacije za upravljanje, zato je mogoče sprejemati dobre odločitve glede poslovanja podjetja. Največja pomanjkljivost, ki jo lahko ima MIS, je vlečenje nepravilnih ali neustreznih informacij za upravljanje. Ta težava ima za posledico izgubo časa in denarja za podjetje, kar vodi do ponovnega pregleda MIS, da bi popravili pomanjkljivosti v informacijah.
