Za številna podjetja so zaloge veliki izdatki. Pravilno upravljanje zalog pomaga zmanjšati stroške zalog in zagotavlja, da podjetje vzdržuje natančne evidence za vsak izdelek. Obrazec inventarja je glavno orodje za ta postopek. Vsak obrazec omogoča zaposlenim, da izpolnijo določene informacije, da lahko lastniki in upravljavci določijo natančnost številk inventarja. Podjetja lahko zaposlenim omogočijo, da napišejo obrazce inventarja ali jih natisnejo s standardno obliko ali preglednico.
Na listu papirja ustvarite seznam stolpcev.
V obrazec dodajte več vrstic, da lahko na en list zapišete veliko elementov oglasnega prostora.
Označite vsako glavo stolpca. Skupni naslovi vključujejo opis, model / serijsko številko, datum nakupa, stroške, količino in komentarje.
Vključite prostor za navedbo prodajalca in njegov naslov ali telefonsko številko.
Navedite navodila za izpolnjevanje obrazca. To zagotavlja, da vsi zaposleni pravilno uporabljajo obrazec.
Shranite obrazec v datoteko za nadaljnjo uporabo. To preprečuje ponovno odkrivanje kolesa za prihodnje štetje zalog.
Nasveti
-
Obrazci inventarja so zelo prilagodljivi. Podjetja lahko oblikujejo tiste, specifične za vrste zalog, lokacije skladišč ali namen.
Opozorilo
Podjetja morajo oblikovati metodo za shranjevanje obrazcev inventarja. Ti dokumenti so dokazilo o dejavnostih ali transakcijah v zvezi s sredstvi in so lahko potrebni za dokončanje prihodnjih revizij.
