Ministrstvo za promet opravlja preglede varnosti ali preglede skladnosti z varnostjo vsakega podjetja, ki prevaža ljudi ali materiale, zlasti pa nevarne materiale, da zagotovi skladnost s predpisi Zvezne uprave za varnost motoristov. Revizije pregledujejo voznike, opremo in tovor, ki se prevaža. Družba mora dokazati, da je skladna z operativnimi postopki in vodenjem evidenc.
Operacije
Revizor bo preveril, ali je v podjetju prisotna trenutna kopija varnostnih predpisov in predpisov o nevarnih materialih, ki veljajo za Zvezno podjetje za motorna vozila, in da je za izpolnjevanje predpisov odgovoren delavec.
Zapise o usposabljanju je treba hraniti za vse voznike in posameznike, ki so odgovorni za varnost in skladnost. Voznikove dnevnike je treba vzdrževati šest mesecev
Poročanje o zavarovanju in nezgodah
Družba mora dokazati revizorju dokazilo o zavarovanju odgovornosti, ki je primerno za vozila in vrsto prepeljanega tovora. Poleg tega je treba voditi evidenco o vseh nesrečah. V evidenco je treba vključiti datum nesreče, voznika, poškodbe in premoženjsko škodo ter morebitna razlitja. Evidence o nesrečah je treba hraniti tri leta.
Kvalifikacije za voznika
Vozniki morajo biti stari vsaj 21 let in morajo imeti veljavno trgovsko vozniško dovoljenje. Testiranje na droge in alkohol mora biti opravljeno pred zaposlitvijo in po vsaki nesreči. Potrebno je tudi naključno testiranje na droge. Testiranje drog in alkohola ter vozniške evidence voznikovih delodajalcev iz prejšnjih treh let bi bilo treba ohraniti, če je to mogoče. Evidence vožnje za vsakega zaposlenega je treba preverjati letno in hraniti v evidenci. Vozniki morajo tudi opraviti zdravniški pregled vsaki dve leti, da dokažejo, da so fizično sposobni izpolniti zahteve delovnega mesta. To dokumentacijo je treba hraniti v voznikovem dokumentu skupaj z voznikovim zahtevkom, potrdilom o cestnem preskusu in rezultati preverjanja preteklosti.
Vzdrževanje vozil
Revizorji bodo pregledali evidenco o vzdrževanju vozil v zadnjih 14 mesecih. Za vso opremo so potrebni letni in periodični pregledi pooblaščenih inšpektorjev. Zapise o popravilih je treba hraniti tudi s pregledi. Poleg tega morajo vozniki na koncu vsakega dne pregledati svoja vozila. Te zapise je treba hraniti 90 dni.
Nevarni materiali
Če podjetje prevaža nevarne materiale, preveri, ali je to v skladu s predpisi o nevarnih snoveh in da so vozniki usposobljeni za te predpise. Pošiljke za nevarne materiale je treba hraniti in hraniti pravilno. Poleg tega mora podjetje revizorju pokazati, da upošteva postopke za parkiranje nevarnega tovora in poročanje o razlitju nevarnih snovi.
