Ustvarjanje baze podatkov o odjemalcu je mogoče opraviti na različne načine in je lahko tako preprosto, kot je seznam kontaktnih podatkov odjemalca v podloženem prenosniku. Vendar pa je baza podatkov o strankah, ki jo hrani računalnik, veliko čistejša, lažja za razmnoževanje in lažja revizija. Microsoft Excel, običajen program za preglednice, ki je standard na mnogih osebnih računalnikih, je preprosto in učinkovito orodje za ustvarjanje in upravljanje baze podatkov odjemalcev. Za velike ali majhne podatkovne zbirke je preprosto prilagoditi in tiskati.
Odprite Microsoft Excel. Kliknite »Datoteka, Shrani kot«. Izberite ime za svojo bazo podatkov, nekaj nepozabnega, ki se nanaša na vašo storitev, kot so »Cake Clients, ali Lawn Care Clients«. Vtipkajte to ime v polje »File name« in kliknite »Save«.
Označite stolpce glede na informacije, ki jih imajo. Na primer: »Ime, Priimek, Naslov, Telefonska številka, Stanje računa«. Če želite, da stolpci postanejo širši, premaknite orodje za izbiro čez črto med stolpci. Levi klik in povlecite, dokler je stolpec tako širok, kot ga potrebujete. To naredite z vsakim informacijskim stolpcem.
Krepko označite naslove vaših stolpcev. Izberite prvo celico, držite gumb Control in kliknite na vsako drugo celico z oznakami. Pojdi na orodno vrstico in klikni na “B.”.
V naslednjo celico pod izbranimi naslovi vnesite podatke prve stranke. Z ločevanjem priimkov od imen ali z uporabo oblike »priimek, ime« lahko Excel lažje razvrsti podatke o vaših strankah, ko jih morate iskati.
Nadaljujte z vnosom podatkov o stranki, dokler seznam ni končan. Pogosto shranite tako, da kliknete ikono diskete v orodni vrstici ali izberete »Datoteka, Shrani«.
Po potrebi razvrstite podatke. Sortiranje je enostavno z Excelom. Podatke lahko razvrstite po poljih, ki ste jih izbrali. Na primer, lahko razvrstite po priimku, kupljenem izdelku ali mestu. To storite s klikom na stolpec z informacijami, ki jih želite videti, da so vaše stranke razvrščene po. Kliknite »Podatki, Razvrsti, V redu«. Lahko tudi kliknete »Ikona AZ« za hitro razvrščanje.
Nasveti
-
Microsoft Excel vam omogoča, da spremenite bazo podatkov v grafikone ali grafe.
Opozorilo
Shrani pogosto, da se izognete izgubi podatkov.
