Nadaljnje e-poštno sporočilo po prodajnem obisku je enostaven, a učinkovit način, da stranko približamo korak k zaključku posla. Dobro napisano, prijazno, vendar resno prodajno spremljanje elektronske pošte vas ohranja v mislih stranke in tudi vas usmerja k stranki. Torej, sledite tem korakom, da napišete nadaljnjo e-pošto za obisk prodaje.
Brainstorm prvi. Preden začnete dejansko pisati pismo, je vredno vašega časa, da se usedete in zabeležite pomembne točke, podrobnosti in poslovne cilje srečanja. Ločite tisto, kar se spomnite, ali dejstva iz vaših zapisov v te kategorije, da boste lahko, ko boste pisali e-pošto, dobili vse pravilno.
Vzemi ton sestanka. Ton e-pošte naj bo določen glede na ton, ki ste ga uporabili vi in stranka na sestanku. V vsakem primeru pa ne pozabite, da pišete uradno poslovno pismo, ki bi ga lahko prebrali drugi ljudje kot naslovnik. Torej, če je bilo srečanje prijazno, pišite na prijazen, a poslovno podoben način. Če je bil sestanek bolj tehničen, sprejmite ta ton in napišite e-pošto za nadaljnjo prodajo.
Zahvalite se stranki in navedite podrobnosti sestanka. Ena od prvih stvari, ki jo morate storiti v e-poštnem sporočilu, je, da se stranki zahvalite za svoj čas in uporabite vrstico za zahvalo, da navedete datum, čas in temo srečanja. Zahvaljujoč stranki, ki daje pozitivno luč na preostali del e-pošte in navaja podrobnosti, pomaga stranki spomniti na posebnosti in kontekst srečanja.
Cilj za ukrepanje. Namen vašega nadaljnjega e-poštnega sporočila je zagotoviti nekaj oprijemljivega, kot je drugo srečanje, pogodba ali sklic na višjo ceno v podjetju stranke. Po kratkem uvodu "hvala", se mora preostanek pisma usmeriti v to, da boste dobili tisto, kar želite. Če je stranka zahtevala informacije, jo dodajte v srednji del ali pripnite in upoštevajte, da je priložena.
Hranite e-poštno sporočilo. Ko ste napisali vse pomembne odseke, zaprite e-poštno sporočilo tako, da svojemu naročniku sporočite, kaj boste počeli v smeri doseganja vašega naslednjega cilja in nato s formalnim zaključnim besedilom, kot je »S spoštovanjem«. Prav tako ponudite svoje kontaktne podatke in razpoložljivost v primeru, da ima stranka vprašanja ali težave.
