Ocenjena donosnost prodaje je blago, za katerega pričakujete, da vam bodo stranke poslale nazaj, ker niso zadovoljni. Prodajne donose je treba vnesti v vašo računovodsko evidenco na dan, ko se pojavijo, sledijo pa vnosi "Terjatve do kupcev" in "Denarna sredstva", saj očitno vrnete denar za - ali prekličete vse plačilne obveznosti - strank. Vendar pa je ocena donosa prodaje v reviji lahko koristna, če ste prodali celotno zalogo določenega izdelka in želite predvideti vaš skupni prihodek po prejemu določene količine izdelkov nazaj.
Vnesite vnos Ocenjeni prodajni donos blizu dne, ko ste dokončali zadnjo prodajo določenega izdelka. V stolpec »Računi« v svojem dnevniku napišite »Ocenjeni donos prodaje«.
Povzemite vrednost vseh izdelkov, ki jih pričakujete od strank. Na primer, če pričakujete, da bodo stranke vrnile 15 igrač v vrednosti 7 $, naredite 15 × 7 $ = 105 $.
Dodajte znesek v stolpec "Zadolževanje". Ker vračani izdelki spet postanejo del vašega inventarja, povečajo vrednost vašega sredstva in zato beležijo "debetni" obračun.
V stolpec "Računi" napišite "Terjatve računa" neposredno pod vnosom "Ocenjeni prodajni donos". Terjatve do kupcev so plačila, ki jih pričakujete od kupcev, ki so kupili od vas na kredit. Pod "Računi terjatev" v stolpcu "Računi" napišite "Gotovina".
V stolpec "Kredit" v vrstici "Terjatve do kupcev" vnesite vrednost denarja v lasti strank, ki so kupile igrače, za katere se pričakuje, da bodo vrnjene v dobro, medtem ko so v stolpcu "Kredit" v vrstici "Gotovina", dodajte znesek gotovine, ki ste jo zaslužili od prodaje igrač, ki jih pričakujete. Na primer, če od 15 igrač, vrednih po 7 dolarjev, 10 kupcev plača v gotovini in pet strank kupi izdelke v dobro, napiše "70 dolarjev" v vrstico "terjatve" in "45 dolarjev" v vrstici "gotovina". Razlog, zakaj oba vpisa predstavljata kredit, je ta, da povzročata zmanjšanje sredstev.
Razlikujte vnose "Ocenjeni donos prodaje", "Terjatve do kupcev" in "Denarna sredstva" iz drugih vnosov v vaši reviji. Če uporabljate programsko opremo za preglednice, dodajte obrobe na te tri vrstice in barvo ozadja. Če imate tradicionalni dnevnik, z ravnilom narišite obrobe okoli vrstic in jih uporabite za barvanje. To je zelo pomembna naloga, saj vam preprečuje, da bi zmedli ocene iz transakcij, ki so se dejansko zgodile.
