Računovodska revija je evidenca računovodskih transakcij družbe, ko se pojavijo. Vnos v dnevnik je vrstica v tem zapisu. Računovodske transakcije zajemajo vplačane plače vseh plač, izplačanih zaposlenim, celotne odbitke in davčne obveznosti delodajalca. Programska oprema za izplačilo plače vam pogosto omogoča, da vnesete dnevnik v sistem. V nasprotnem primeru lahko ustvarite svoj dnevnik v preglednici ali programu pisarniškega paketa. Vnos v dnevnik plačilnih listov je dvostopenjski proces.
Vnos plač
Vnesite datum plačilne liste. Datum izplačila plač za mesečno plačo je na primer 31. marec. Ustvarite naslove za račune, bremenitve in kredite.
V naslovu računa vnesite plače in plače. Vnesite skupni bruto znesek - znesek, izplačan zaposlenim, pred odbitki - pod Debit.
Navedite ustrezne odbitke v razdelku Račun, pod »Plače in plače«. Na primer, ustvarite vrstice za zvezni davek od dohodka, državni davek na dohodek, lokalni davek na dohodek, davek na dohodek mesta, 401 (k) prispevke in druge odbitke. Vnesite skupni znesek zadržanja za vsak odbitek kot kredit.
Ustvarite zadnjo vrstico za račun plačilnega računa v razdelku Račun. Postavite celotno neto plačo - skupaj Debit minus skupaj kredite - kot kredit.
Vnos odgovornosti za delodajalce
Ustvarite naslove za račune, bremenitve in kredite.
Ustvarite vrstice za davke delodajalcev po računu. V večini primerov delodajalec plača Medicare davek, davek na socialno varnost, zvezni davek na brezposelnost in državni davek na brezposelnost. Vnesite skupni znesek za vsak davek kot bremenitev.
Naredite zadnjo vrstico za račun plačilne liste v razdelku Račun. Vplačilo celotnih nakazil v dobro - ta znesek mora biti enak celotnemu znesku dolgov, uporabljenih v 2. koraku.
Nasveti
-
Po obdelavi vsakega plačilnega seznama opravite vpise v dnevnik dnevnikov plač. Če uporabljate sistem za ročno izplačilo plač, ki zahteva ročno obdelavo plačilnega lista, kupite revijo iz skladišča pisarniške opreme in ročno vnesite vnose.
