Depozitni računi tvorijo zelo specifično podmnožico v vsakem računovodskem scenariju. Izraz depozitni račun je dovolj splošen, da vključuje številne vrste računov, vsaka s svojim lastnim naborom pravil. V jedru so depozitni računi denarni računi. Vendar pa lahko njihova administracija zahteva posebne zahteve za poročanje ali dokumentacijo za določene vrste depozitnih računov ali račune, ki jih vodijo določena podjetja ali posamezniki.
Depozitni računi so skrbniški računi
Namen depozitnega računa je imeti sredstva v zaupanju za določen namen ali prejemnika. Primeri depozitnih računov vključujejo stvari, kot so skladi, ki jih ima zaupni nepremičninski odvetnik, da izplačajo stroške zaprtja, davke in pristojbine za nov nakup na domu ali sredstva, ki jih ima odvetniška družba za poravnavo do izplačila. Hipotekarno podjetje ima lahko v hrambi sredstva za plačilo davkov in zavarovanj na premoženje posojilojemalca. Za nekatere od teh depozitnih računov veljajo posebna pravila.
Obravnavajte escrow račun kot denarni račun
V svojem bistvu je depozitni račun denarni račun. Zapišete vnose v dnevnik za escrow račun kot vsak drugi denarni račun. Dohodna sredstva se evidentirajo kot depoziti, odhodna sredstva pa so obremenjena z računovodskim dnevnikom. Stvar, ki naredi depozitne račune, je pomembna za poročanje. Ker gre za sklade, ki so v zaupanju, mora biti vsaka debeta ali kredit natančno dokumentirana; pogosto zahtevajo višjo stopnjo podrobnosti kot običajni denarni račun. Posebnosti se razlikujejo glede na vrsto in namen depozitnega računa.
Dodatne zahteve za dokumentacijo za escrow račune
Ker so depozitni računi skladi, ki so v zaupanju, so zahteve po poročanju in dokumentaciji natančne. Vsako transakcijo morate dokumentirati na skrbnem računu skrbno, vključno s plačnikom za kredite, prejemniki plačil za bremenitve in namen vsake transakcije. Nekatere vrste depozitnih računov imajo posebne zahteve glede dokumentacije za evidentiranje teh transakcij. Nepremičninski hramba na primer beleži transakcije na HUD-1. Po drugi strani pa lahko hipotekarni posojilodajalec izda samo četrtletno ali letno poročilo. Združeni depozitni računi lahko zahtevajo posamezne knjige strank.
Nekateri Escrow računi imajo posebna pravila
Depozitni računi za nepremičninske sklade in odvetniške pisarne imajo posebna pravila o tem, kako je treba upravljati hrambo in kako se poroča o sredstvih, vključno s posebnimi bilancami in listi za izplačila. Zakoni se razlikujejo glede na državo in glede na vrsto računa; Na primer, odvetniki v New Yorku imajo različne zahteve za poročanje o hrambi kot agenti za nepremičnine v Illinoisu. Posvetujte se s strokovno organizacijo ali svetom za licenciranje vaše države, da ugotovite, kje lahko najdete informacije o zahtevah vašega državnega računa.
