Pravila družbe obstajajo kot notranja pravila in predpisi podjetja, ki urejajo poslovanje. Podjetniški akti morajo biti v pisni obliki, da bi se izognili sporom med direktorji podjetja, uradniki in delničarji glede vodenja podjetja. Nobena posebna pravila ne obstajajo pri oblikovanju statutov družbe. Mnoge spletne strani ponujajo vzorčne predloge, ki jih lahko uporabite za izdelavo podzakonskih aktov, ali pa je morda potrebno najem odvetnika za pripravo pravilnikov, zlasti v primeru zapletene korporacije.
Pomembnost
Poslovne zakone oblikujejo ustanovitelji podjetja. Ustanovitelj je lahko oseba ali podjetje, ki je odgovorno za organizacijo podjetja, in vloži dokumente o registraciji pri državi. Podjetje nima zahteve, da poda statut podjetja v kateri koli zvezni, državni ali lokalni agenciji. Podjetje mora hraniti svoje podzakonske predpise na primarni pisarniški lokaciji, skupaj z drugimi pomembnimi poslovnimi dokumenti družbe. Podjetja bodo morda morala izkazati statut družbe vlagateljem, upnikom in drugim zainteresiranim strankam, da dokažejo pravni obstoj podjetja.
Kaj vključiti
Podzakonski akti morajo vključevati informacije, kot so čas in kraj sestankov delničarjev in direktorjev. Podzakonski akti družbe morajo določati, kako bo družba vodila evidenco, kakor tudi ime in naslov delničarjev in direktorjev družbe. Dokument mora obravnavati pooblastila, ki jih imajo uradniki, direktorji in delničarji družbe pri sprejemanju odločitev za družbo. Število direktorjev, ki delujejo v upravnem odboru, in trajanje mandata direktorjev mora biti navedeno v statutih. Identifikacijske informacije, kot so ime podjetja in lokacija pisarne, bi morale biti omenjene v statutih podjetij. Podzakonski akti družbe morajo vsebovati informacije o postopkih vodenja evidenc družbe in postopku izbire novih direktorjev.
Dodatne informacije
Podzakonski akti družbe morajo navajati število delnic, ki jih ima družba dovoljenje za izdajo potencialnim vlagateljem, če statut družbe tega vprašanja ne obravnava. Podzakonski akti morajo navajati vrsto delnic, ki jih ima družba pooblastilo za izdajo, kot tudi pravice do glasovanja in cenovne pravice delničarjev družbe. Dokument lahko obravnava dolžnosti častnikov družbe in odškodnino, ki se izplača uradnikom družbe. Poslovna pravila lahko vključujejo fiskalno leto poslovanja in metodo, uporabljeno za izvajanje finančnih transakcij.
Premisleki
Na prvem sestanku družbe se sprejmejo statuti podjetij. To pomeni, da postanejo akti uradni, ko se upravni odbor družbe strinja z določbami v dokumentu. Po sprejetju podzakonskih aktov služijo kot uradna pravila in predpisi podjetja. Upravni odbor korporacije lahko počaka do začetnega sestanka družbe, da pripravi statut, če ustanovitelji niso napisali podzakonskih aktov za podjetje, kot je pojasnjeno na spletni strani Findlawa. Upravni odbor lahko v celoti ali delno spremeni statut korporacije na naslednjih sestankih družbe.
