Pred igranjem igre preberete pravila, s katerimi boste delali. Preden začnete poslovati, ustvarite pravila, s katerimi boste delali. Ti se imenujejo podzakonski akti in vsak organizirani subjekt - bodisi poslovni ali neprofiten - jih ima. Podzakonski akti so pomembni za ohranjanje reda, ko gre slabo. Pisanje dobrega podzakonskega akta je ključnega pomena, če vodite majhno podjetje ali zelo veliko podjetje.
Ugotovite, v kakšnem stanju želite formalno ustanoviti svoje malo podjetje; To ni nujno stanje, v katerem boste opravljali večino svojega posla. Pridobite obrazce, ki jih boste potrebovali za zakonito organizacijo svojega podjetja. Nekatere države bodo potrebovale statut. (Ti se razlikujejo od podzakonskih aktov in niso zajeti v tem dokumentu.) Preverite pri ustreznem državnem oddelku države, ali morate v to državo vložiti svoje podzakonske predpise.
Navedite pravice in odgovornosti delničarjev v prvem členu. (Izraz "člen" se nanaša na določen del statuta, pogosto več oštevilčenih oddelkov, ki obravnavajo določeno točko v članku.) To bo vključevalo, kje so organizirani sestanki delničarjev; ob letnem sestanku; in kako se lahko skličejo posebni ali izredni sestanki in kako bo potekalo obvestilo o posebnih ali izrednih sestankih. Morda boste želeli določiti smernice za določitev datuma za registracijo delničarjev. Nazadnje morate opredeliti, kaj vzpostavlja sklepčnost seje; ki predseduje sestanku; kako poteka glasovanje (vključno s pooblastili); in kako se sestanek prekine.
Obravnavati vprašanja v zvezi z upravnim odborom v drugem členu. Ti vključujejo število direktorjev (vključno z vsemi minimalnimi ali najvišjimi), njihove zahteve glede mandata in upravičenosti; določbo o tem, kako ravnati s prostimi delovnimi mesti; navodila o tem, kako povečati ali zmanjšati število direktorjev; kjer se bodo sestali direktorji, kako pogosto se bodo redni sestanki odvijali in kako se lahko skličejo posebni sestanki (vključno z obveščanjem); opredelitev sklepčnosti; ali boste imeli stalne ali ad hoc odbore; kako se lahko sprejmejo neformalni ukrepi; in kako bo podjetje nadomestilo direktorje.
V naslednjem članku določite parametre, pomembne za uradnike. Med njimi so razmejitev položajev izvršilnih funkcij, pogoji za upravičenost, njihov mandat, njihova pooblastila in dolžnosti.
V novem članku obravnavajo vsa vprašanja, ki zadevajo delnice, vključno z, vendar ne omejeno na, delniške certifikate, prenos delnic, knjigovodske knjige in kako obravnavati izgubljene, ukradene ali uničene certifikate.
V naslednjem članku podajte navodila v zvezi z ustreznim pečatom podjetja.
V naslednjem članku določite poslovno leto podjetja.
Če je to potrebno, namenite enemu ali več izdelkom posebne okoliščine, ki so edinstvene za vaše podjetje.
Navedite navodila o tem, kako spremeniti podzakonske akte v zadnjem členu.
Obrnite se na svojega pravnega svetovalca in naj vaš odvetnik pregleda predpise, preden so formalno sprejeti.
Nasveti
-
Zgornji koraki vam pokažejo, kaj potrebujete za pisanje celovitega niza podzakonskih aktov za majhna podjetja. Medtem ko jih lahko napišete sami, se obrnite na ustreznega pravnega svetovalca in jim recite, da pregledajo, kaj pišete - še posebej, če pričakujete, da bo vaše podjetje postalo veliko lastnikov. Če imate pravno svetovanje, bo končni osnutek vaših predpisov pomagal preprečiti morebitne težave na poti. Zgornja struktura člankov je zgolj predlog. Oglejte si druge podzakonske akte; ni razloga za ponovno odkrivanje kolesa. Uporabite svoje podzakonske akte kot priložnost, da odražate naravo vašega podjetja. Uporabite lahko razumljiv jezik. Če ste v dvomih, naj vam nezahteven tretji preveri vaše besedilo, da se prepriča, da ga razume tako, kot ga namerava razumeti.
Opozorilo
Podzakonski akti in statuti so dve različni obliki. Družbe z omejeno odgovornostjo na splošno nimajo podzakonskih aktov, saj imajo sklenjene pogodbe, ki zagotavljajo zelo podobno funkcijo. Izogibajte se samo kopiranju statutov drugega podjetja, tudi če je na istem območju. Poskusite, da podzakonskih predpisov ne naredite bolj zapletenih, kot jih potrebujejo, vendar ne zmanjšujte niti vogalov.
