Obrazec W4 je znan kot potrdilo o zadržanem nadomestilu za zaposlenega. Od delodajalcev se zahteva, da zaposlenim zagotovijo W4 za zaposlitev. W4 pomaga delodajalcu, da določi, koliko zveznega davka na dohodek zadrži plače zaposlenih. Zato mora zaposleni na W4 navesti status prijave in število dodatkov. Delodajalec mora W4 hraniti v arhivu.
Prenesite W4 s spletne strani IRS. Za dostop do W4 uporabite povezavo »Obrazci in publikacije«. Če želite prenesti in natisniti obrazec, morate imeti v računalniku nameščen program Adobe Acrobat. W4 je na voljo v angleščini in španščini.
Zaposlenim z državljanstvom je treba dati W4 za ustrezno davčno leto. Zaposlenim je treba dati nov W4 ob najemu in kadarkoli potrebujejo zvezne spremembe dohodnine.
Zaposlenim z nerezidenčnimi navodili za status tujca dajte obrazec 8233, preden jim pošljete obrazec W4. Navodila so na voljo na spletni strani IRS. Ne-ZDA. državljani ZDA imajo lahko različne smernice za zadržanje.
Razložite zaposlenim, kako pomembno je, da pravilno in pošteno dokončate W4. Na primer, trditev o več odvisnih osebah, kot so resnično upravičene, lahko povzroči, da dolgujejo IRS, ko je čas, da vložijo davke na dohodek.
Predložite papir W4 v mapo osebja zaposlenega v zavarovanem območju. Ustvarite elektronski sistem arhiviranja. Skenirajte in shranite W4 na zaupnem mestu na trdem disku.
