Delodajalci na splošno razumejo, da zaposleni potrebujejo čas, ki ga potrebujejo za delo, ne da bi morali skrbeti za izgubo plačila. Iz tega razloga dajejo zaposlenim plačane dneve počitnic. Illinois določa predpise za dni počitnic, ki jih ponujajo delodajalci. Ministrstvo za delo Illinois izvaja te zakone.
Razmejitev na počitnice
V Illinoisu, če kolektivna pogodba (pogodba) med delodajalcem in zaposlenim pravi, da bo zaposleni prejel plačan dopust, mora delodajalec spoštovati pogoje pogodbe. Količina časa je odvisna od delodajalca. Delavec lahko po prostem preudarku vzame prosti čas. Ponavadi delodajalci dajejo čas počitnic, ki temelji na obračunu storitev. Na primer, zaposleni z manj kot enim letom zaposlitve lahko dobijo devet počitniških dni na leto, zaposleni z dvema letoma zaposlitve pa lahko dobi 11 dni. Delodajalec lahko svojo odločitev utemelji na datum obletnice zaposlenega (datum začetka zaposlitve) ali koledarsko leto. Nekateri delodajalci od zaposlenih zahtevajo pisni dopust v določenem časovnem okviru, na primer dva tedna, preden si vzamejo čas.
Prekinitev
V skladu z zakonom o plačilu in pobiranju plač v Illinoisu, razen če pogodba o zaposlitvi pravi drugače, če delavec zapusti ali preneha veljati in ima neuporabljen čas počitka, mora delodajalec delavcu plačati za neuporabljeno obračunsko dobo. Delodajalec mora plačati neuporabljen obračun s končno plačo delavca po končni stopnji plačila. Na primer, če ima preostalih osem dni počitnic za to leto, vendar odpove pred sprejetjem teh dni, mora delodajalec plačati osem dni ob rednem plačilu s svojim zadnjim plačilom. Končno nadomestilo je treba plačati v zakonitem ameriškem denarju, s čekom ali na bančnem računu zaposlenega. Polno plačilo mora biti takoj na voljo zaposlenemu. Zaposleni v Illinoisu lahko vložijo zahtevek za plačo pri ministrstvu za delo v Illinoisu, če ne prejmejo plače za dopust kot po pogodbi o zaposlitvi ali politiki.
Davek na izplačane plače
Notranja davčna služba priznava plačilo za letni dopust kot obrobno ugodnost. Delodajalec pa ga izračuna kot plačo in je vključen v letni W-2 zaposlenega. Posledično je plačan dopust obdavčen. IRS zahteva, da delodajalci v Illinoisu zadržijo zvezni davek od dohodka, davek na socialno varnost in davek od Medicare za plače zaposlenih. Illinois zahteva od delodajalcev tudi, da zadržijo davek od dohodka države. Delodajalec mora plačati letni dopust, kot da obdavčuje redne plače. Stopnja davka na dohodek v Illinoisu je na splošno 3 odstotke obdavčljivih plač, v skladu z Illinois Department of Revenue. Delodajalec lahko uporabi IRS Circular E, da prikaže zvezni odtegljaj in tabele davčnih odtegljajev v Illinoisu za davek na dohodek države.
