Glavna knjiga je pomembno računovodsko orodje za vsako podjetje. Običajno se oblikuje v dveh stolpcih s seznamom računov ter debetami in krediti na te račune, uporablja pa se znotraj in zunaj podjetja, da se dobi delna slika o finančnem stanju podjetja.
Tok prihodkov
Glavna knjiga spremlja plačila in prejemke računa. Če povzamemo kontni načrt splošne revije, glavna knjiga ponuja portret prihodkov, kot so prihodki od prodaje in storitev ter izdatki, kot so honorarji za pravne storitve, plače in pisarniški stroški.
Povzetki oddelkov
Omogoča takojšen dostop do katerega koli računa v sistemu za spremljanje finančnih sredstev podjetja. Na primer, če mora direktor trženja dostopati do letnih izdatkov za oglaševanje, lahko te informacije zbere s hitrega pogleda v glavno knjigo.
Papirna pot podjetja
Glavna knjiga je, če je ustrezno vzdrževana in povezana z ustvarjanjem računov, pomemben del dokumentacije podjetja. Ker je glavna knjiga knjiženje računov, se informacije, kot so vir, datum, opis in stanje računa, dostopajo prek glavne knjige. Če pogledamo v glavno knjigo, lahko službenemu podjetju omogočimo sledenje transakcije nazaj do naročilnice, računa ali časovnega lista.
Finančni podatki
Dodajanje podkategorij, imenovanih poddirektorji, v glavno knjigo daje finančnim uradnikom dodatne podrobnosti, trende in vzorce v podjetju in jim omogoča, da sprejemajo dobre finančne odločitve. Razumevanje nihanj v prodaji in izdatkih v njegovem podjetju bo pomagalo glavnemu finančnemu direktorju, ko bo odločal, kdaj in kako bo izvajal pogodbe ali vlagal kapital.
Revizijska sled
Ustvari revizijsko sled za vse finančne transakcije družbe. Poleg tega, da je koristno notranje orodje, bi imeli tudi glavno knjigo dostop do zunanjih revizijskih agencij, kot sta IRS ali SEC.
Finančno zdravje podjetja
Kot izhaja iz podatkov iz kontov družbe in transakcij s čekovnimi knjigami, glavna knjiga vodi evidenco sredstev, obveznosti, lastniškega kapitala, prihodkov in odhodkov.
Finančne izjave
Povezave glavne knjige v računovodskem sistemu podjetja ustvarjajo najpomembnejše računovodske izkaze družbe: bilanco stanja in izkaz poslovnega izida.
Dokumentacija za pridobitev sredstev
Glavna knjiga je del potrebne dokumentacije, ki jo podjetja potrebujejo za pridobitev zunanjega financiranja. Je tudi del letnih poročil, ki se izdajo imetnikom delnic v družbah, s katerimi se javno trguje.
