Imeti dober nadzor nad finančnimi sredstvi vašega podjetja je pomemben del vodenja podjetja. To vključuje upravljanje ne le gotovine podjetja, ampak tudi njegovega dolga. Medtem ko je to mogoče storiti na več načinov, je bolj učinkovito uporabiti sistem obremenitvenega in kreditnega računovodstva. Ali razumete pomen debetnega in kreditnega? Še pomembneje je, ali razumete razlike med tema dvema izrazoma glede na vaše podjetje in kako se razlikujeta od tistega, na kar ste navajeni kot potrošnik?
Če ste malo nejasni glede razlik med krediti in debetami, niste sami. To pomeni, da več razumete o kreditih in plačilih, boljše razumevanje boste imeli o tem, kako vaše podjetje porabi svoj denar. Če želite resnično obvladati finančno stanje vašega podjetja, vendar se na tem področju ne boste prepričali, je najbolje, da začnete učiti z definicijo bremenitve in kreditov.
Kaj je obremenitev?
Dolgovi so transakcije, ki jih vaše podjetje naredi, kar stane denar. To lahko zveni preprosto, vendar je to bolj zapletena tema, kot se nekateri zavedajo. Obstaja več vrst debet v poslovnem svetu, in pridobivanje zmedenih lahko uniči vaše knjige, če niste previdni. Na srečo obstaja preprost način, da si zapomnite najpogostejše vrste bremenitev, tako da ne boste naleteli na to težavo.
Če imate težave pri spremljanju, kaj je bremenitev, pomislite na besedo DEAL. S tem se lahko spomnite, da so vse bremenitve Risbe, Stroški, Sredstva ali Izgube. V tem primeru so "žrebanja" dvigi gotovine ali kateri koli drugi neevidentirani gotovini, ki se izteče iz vašega podjetja. "Odhodki" so operativni stroški, vključno s stroški, kot so komunalne storitve in plačilni seznam. "Sredstva" se nanašajo na denar, ki se porabi za nakup fizičnega premoženja, opreme ali nepremičnin. "Izgube" so samo to, kar zvenijo, naložbe, ki gredo na jug ali druge razmere, zaradi katerih podjetje izgubi denar.
V bistvu je vsak denar, ki gre iz vašega podjetja, bremenitev. Če se želite prepričati, lahko uporabite ta mnemonik za preverjanje. Z lahkoto se lahko spomnite, da je denar, zbran iz drobnih denarnih sredstev, obremenitev, kot je denar, porabljen za nov tiskalnik, nov pisarniški prostor ali pridobitev drugih sredstev. Plače, davki in drugi poslovni odhodki se prav tako štejejo za bremenitve, kot tudi denar izgubljen, ko velika poslovna naložba propade.
Torej, če so bremenitve denar, ki gre iz vašega podjetja, kaj to naredi kredite?
Kaj je kredit?
Kot potrošnik si lahko kredit mislite kot zavarovano ali nezavarovano dolžniško posojilo, ki si ga zadolžite; te se najpogosteje pojavljajo pri kreditnih karticah in drugih kreditnih linijah. Vendar pa je opredelitev kreditne sposobnosti v računovodstvu drugačna. Ko govorite o finančnem poslovanju vašega podjetja, je kredit dobro; to je denar, ki pride v vaše podjetje, podobno, kot je bremenitev denar, ki gre iz vašega podjetja.
Kot pri definiciji obremenitve, je koristno omeniti, da spremljamo, kaj predstavlja kredit v poslovnem svetu: GIRLS. G pomeni "dobiček", ki predstavlja povečanje cene delnice družbe. I pomeni "dohodek", ki je denar, ki pride v vaše podjetje in se ne šteje kot dobiček ali prihodek. To pomeni tudi, da R pomeni "prihodek", ki je denar, ki ga zaslužijo s prodajo ali storitvami. L je za "obveznosti", ki so dohodek, ki izhaja iz posojila ali drugega dolga iz zunanjega vira. S pomeni "delniški kapital", ki je denar, ki so ga delničarji vložili v družbo z naložbami.
Tako kot so bremenitve ves denar, ki gre iz vašega podjetja, so vsi krediti prispeli denar. Če niste prepričani, uporabite mnemonik in preverite, ali denar ustreza eni od kategorij kredita. Dohodek od prodaje novih izdelkov? Preveri. Novo posojilo za kritje širitve vašega podjetja? Preveri. Ali obstaja večja naložba delničarjev, ki vodi do povečanja skupne cene delnic? To je ček v dveh različnih kategorijah.
Zdaj, ko ste ugotovili, kaj so bremenitve in krediti, za kaj naj jih vaše podjetje uporablja?
Ko podjetja uporabijo obremenitve in kredite
Uporaba beleženja v breme v primerjavi s kreditom je del tehnike, ki je znana kot dvojno knjigovodstvo. Z delitvijo dohodnih sredstev iz izhodnih sredstev je lažje razumeti, kaj se dogaja v vaši računovodski knjigi. Dolgovi so prikazani v enem stolpcu v knjigi, krediti pa so navedeni v ločenem stolpcu poleg debetnega stolpca. Ta struktura v dveh stolpcih vam omogoča, da na prvi pogled vidite, kdaj denar zapusti vaše podjetje in kdaj prihaja.
V sistemu dvojnega vstopa je vsaka transakcija navedena posebej v svoji vrstici. Če transakcija predstavlja bremenitev, se znesek transakcije zapiše v stolpec bremenitve za to vrstico. Če predstavlja kredit, se znesek transakcije vpiše v kreditni stolpec. V obeh stolpcih ne sme biti nobenega vnosa; če bi transakcija nekako povzročila tako obremenitev kot kredit, bi morala biti dva vidika transakcije napisana na ločenih vrsticah, tako da bremenitev in kredit beležita sama.
Skupni zneski dobropisov in bremenitve v vaši knjigi se izračunajo ločeno. To vam ne pomaga le pri izogibanju matematičnih napak, do katerih lahko pride, ko poskušate združiti posamezne kredite in bremenitve v en skupni znesek, temveč tudi preprosto vidite, koliko skupnega denarja gre in izstopa.
Ko izračunate skupne zneske za vaše bremenitve in kredite, izračunajte celotni kapital vašega podjetja tako, da odštejete skupni znesek bremenitve od skupnega zneska. Če imate več bremenitev kot krediti, boste zaključili z negativnim kapitalom, ki zahteva dodatna sredstva za kritje; to lahko pomeni likvidacijo nekaterih sredstev, prevzemanje dodatnega dolga ali črpanje sredstev iz prihrankov ali drugih naložb podjetja. Če pa imate več kreditov kot debet, potem imate dodatna sredstva za širitev, financiranje nakupa novih sredstev ali nove naložbe v prihodnost vašega podjetja.
Kaj pomeni kreditna opomba?
Ena stvar, ki je pomembna za spoznavanje, ko se ukvarjamo s temo poslovnih bremenitev in kreditov, je kreditno sporočilo. O tem lahko razmišljate kot o nasprotnem računu. Dobropis za vaše podjetje da prodajalec ali nekdo v podobnem položaju, ko vam izda kredit. To je lahko posledica poškodovanega blaga, ki ga je treba vrniti dobavitelju, ali nezadovoljivega servisnega klica, vendar so to le primeri, ko je bilo mogoče izdati dobropis.
Dobropis je samo potrdilo, v katerem je naveden razlog za izdajo kredita in odobritev kredita. Krediti, povezani z dobropisi, pogosto pridejo v obliki "kreditnih trgovin" ali podobnih kreditnih struktur, kar vašemu podjetju daje določeno količino predplačanega kredita pri prodajalcu ali ponudniku storitev pri vašem naslednjem naročilu ali klicu. Dobropis služi kot dokumentacija tega predplačanega zneska in ga uporablja vaš računovodski oddelek, da zabeleži transakcijo kot kredit v vaši knjigi. Ko oddate naročilo, opravite klic s storitvijo ali drugače uporabite kredit, se v vaši knjigi evidentira bremenitev, ki označuje transakcijo, ki porabi kredit, naveden v opombi.
Opozoriti je treba, da obstajajo tudi opomini, ki delujejo v nasprotni smeri. Če vam podjetje izda obvestilo o bremenitvi, je to v povezavi s problemom vračila ali storitve, ki so ga imeli z vašim podjetjem. Za plačilo opomina za bremenitev morate bodisi obdelati vračilo vračila bodisi izdati predplačan kredit za znesek beležke. Seveda je v situaciji, ko je nekdo nezadovoljen s postavko ali storitvijo, ki jo ponuja vaše podjetje, bolj verjetno, da boste namesto tega posameznika pripravili potrdilo o plačilu. Zaradi tega so dobropisi veliko pogostejši in bolj verjetno, da se bodo uporabljali med poslovanjem.
Upoštevanje poslovnih kreditov
Koncept kreditov v zvezi z obremenitvami je pomemben za poslovno računovodstvo. Na žalost včasih povzroči zmedo za tiste, ki niso seznanjeni z dvojnim računovodstvom. Zaradi različnih pomenov, povezanih z besedo "kredit", je pomembno obravnavati temo kreditnih linij in drugih oblik kreditov, ki so dodeljene tudi podjetjem. Ne samo, da vam to zagotavlja informacije, ki jih potrebujete, če jih prosimo, da ločite med obema, ampak se tudi obveznosti še vedno štejejo za kredit v računovodstvu z dvojnim vpisom.
Poslovne kreditne kartice in kreditne linije so podobne tistim, s katerimi ste seznanjeni na potrošniški strani stvari, vendar se izdajo podjetju namesto posamezniku. Če je vaše podjetje sorazmerno novo, boste morda morali posredovati osebne podatke in predložiti kreditno preverjanje, da boste zavarovali poslovne kredite, saj večina posojilodajalcev ni pripravljena izdati kredita podjetju, ki nima prave zgodovine. V tem primeru uporabljajo lastnikovo kreditno sposobnost kot način za vzpostavitev kredita. To ustvarja osebno odgovornost za vas, včasih pa se temu ni mogoče izogniti. Ker vaše podjetje postane bolj uveljavljeno in posluje z eno ali več bankami, bo gradilo svojo kreditno sposobnost. Na tej točki se lahko prijavite za kreditne kartice podjetij in druge kreditne produkte, izdane izključno na podlagi poslovnega ugleda in njegovih sredstev.
Bistveno je, da se ti kreditni produkti zabeležijo kot krediti v vaši knjigi, čeprav dejansko predstavljajo dolg. So razširitev kupne moči vašega podjetja in zato se z vašo računovodsko knjigo gleda kot na denar v enakem znesku. Nakupi, izvedeni s kreditnimi produkti, se seveda še vedno beležijo kot bremenitve, zmanjšanje razpoložljivega kredita pa je v knjigi zapisano s tem, da je obremenitev zmanjšala vaš celotni razpoložljivi kapital (ki je vključeval znesek vaše kreditne linije, ko ste dodali znesek kot kredit.)
Mesečna plačila na vaše kreditne linije bodo dodana kot odhodki, ko bodo računi prišli, kar bo zmanjšalo lastniški kapital, ko boste plačevali z njimi. Upoštevajte, da plačila ne boste dodali nazaj v kapital po obdelavi, čeprav se je razpoložljivi kredit razširil. Čeprav imate na voljo več kreditov, imate še vedno manj gotovine, ker ste morali plačati na prvem mestu. To ohranja vaš kapital uravnotežen, ko odplačujete svoje kreditne linije, ker bo vsako plačilo zahtevalo dejansko gotovino. Kreditnih linij ne boste vračali nazaj v kreditno knjigo, razen če vaše podjetje odpre novo vrstico.
