Transakcijska črka ima rahlo zavajajoče ime. Čeprav se zdi, kot da bo pismo opisalo pogodbo ali pogodbo med dvema družbama ali strankami, je natančna funkcija te vrste pisem dejansko bolj rutinska. Transakcijska pisma se nanašajo na formalno vrsto poslovnega pisma, kjer posameznik piše določenemu podjetju in prosi za podrobnejše informacije o podjetju. To pismo je uporabno, če želite vzpostaviti formalno korespondenco s podjetjem in dobiti jasno podlago za njihove vplive.
Vnesite svoj naslov, vključno z e-pošto, v štirih ali petih vrsticah v zgornjem levem kotu strani. Preskočite vrstico in vnesite datum. Preskočite drugo vrstico in vnesite ime podjetja, s katerim vzpostavljate stik, ter svoj naslov v treh vrsticah.
Preskočite vrstico in napišite »Dragi« ter ime osebe, s katero ste bili v stiku. Druga možnost je, da, če usmerjate svoje pismo določenemu oddelku, lahko napišete "Dragi direktor / direktor za finance" ali kateri koli oddelek, s katerim vzpostavljate stik. Po drugi strani pa lahko vedno pišete: "Za koga se lahko ukvarja."
Pojasnite svoje zanimanje za podjetje in informacije, ki ste jih do sedaj pregledali. Vendar navedite, da imate še vedno dolgotrajna vprašanja ali da nekatere prakse niso povsem jasne.
V naslednjem odstavku navedite vprašanja ali pomisleke, tako da bodo izstopali. Vaša vprašanja lahko obsegajo od vprašanj o patentih, ki jih imajo - ali kakšnega zavarovanja - če ponujajo garancijo za izdelek. Vprašajte katero koli vprašanje, ki vam je všeč.
Spodbudite ga, naj vas kontaktira na naslov na vrhu pisma ali na vaš e-poštni naslov. Vnesite »S spoštovanjem« in nato pod njim vnesite svoje ime.
