Priročnik za zaposlene zagotavlja pomembne informacije novim in uveljavljenim zaposlenim. Vsi zaposleni imajo referenčni vir za politike in pravila podjetja. Čeprav se lahko novim zaposlenim dodeli del njihove orientacije (seznanitev s pričakovanji podjetja in podjetja), lahko pride do sprememb v politikah in postopkih, ki jih je treba navesti v priročniku. Posodabljanje priročnikov zaposlenih je pomembna za človeške vire ali vodje in nadzornike. Ker je priročnik pomembno orodje, je treba razviti postopke, da se določi, kako naj se spremembe izvedejo.
Ugotovite, katere spremembe v priročniku in zakaj. Preverite z Društvom za upravljanje s človeškimi viri (SHRM), ali so na voljo novi zvezni ali državni zakoni, ki vplivajo na zaposlene. Morda obstajajo spremembe v zdravstvenih ali nadomestnih ugodnostih, ki jih zagotavlja podjetje, ali pa so se pojavili pomembni dogodki, kot so fizične grožnje ali vprašanja spolnega nadlegovanja. To so stvari, ki bi jih bilo treba spremeniti ali dodati priročniku.
Priročnike napišite na razumljivem jeziku. Na primer, morda je pametno, če ne uporabljate veliko zapletenega pravnega žargona, ki bi lahko bil zmeden in ne koristen. Izogibajte se kakršnim koli spornim stavkom, kot so "stalni zaposleni" ali besede, ki lahko pomenijo pogodbeni dogovor. Prav tako zagotovite, da se stara, neuporabna pravila izbrišejo in nova pravila ustrezno namestijo.
Poiščite pravno svetovanje od odvetnika podjetja ali druge pravne osebe glede sprememb. Pomembno je, da se vsi materiali, ki so razdeljeni zaposlenim, pregledajo za morebitne prihodnje tožbe. Vse, kar je vključeno v priročnik, se lahko šteje za pisno besedo delodajalca. Podjetja se lahko dobro poslužujejo, da se priročniki pregledajo pred distribucijo.
Spremeni se načrt komunikacije priročnika. Zaposleni morajo vedeti, da so bile razvite nove politike ali postopki, ki so vključeni v revidirano izdajo priročnika. Nekatera podjetja imajo lahko osebne sestanke z zaposlenimi, da razpravljajo o spremembah in zaposlenim omogočijo, da postavljajo vprašanja. Druga podjetja lahko zaposlenim pošljejo beležke, če se priročnik nahaja na spletu. Morda bi bilo dobro, da zaposleni podpišejo obrazec, ki potrjuje, da so prejeli nov priročnik, in ga dajo v svoj osebni dosje.
Nasveti
-
Preglejte priročnik letno.
Ali imajo pravne osebe pregled priročnika.
Opozorilo
Ne pišite novih politik, ne da bi jih razdelili zaposlenim.
