Organizacije se morajo redno spreminjati in prilagajati, da bi ohranile korak s konkurenti v hitro spreminjajočem se poslovnem okolju. Do sprememb lahko pride zaradi različnih notranjih in zunanjih dejavnikov, nad katerimi imajo organizacijski voditelji včasih zelo malo ali nič nadzora. Podjetje je lahko na primer prisiljeno spremeniti svoje prakse zaradi spreminjanja pravil in predpisov ali zaradi napredovanja tehnologije. Na srečo lahko vodje organizacij sprejmejo ukrepe za zmanjšanje vpliva sprememb na zaposlene.
Strah
Obstaja udobje v mirovanju. Povsem naravno je, da se zaposleni, ki se soočajo z drastičnimi organizacijskimi spremembami, sprašujejo, kako jih bo ta sprememba vplivala na individualni ravni. Nepravilno upravljane organizacijske spremembe lahko povzročijo strah med vrstami, kar vpliva na zadovoljstvo na delovnem mestu, uspešnost in produktivnost. Delavci bi lahko izgubili zaupanje, strah pred izgubo stabilnosti zaposlitve. Lahko se tudi bojijo, da bodo spremembe povečale delovno obremenitev ali da se ne bodo mogle naučiti uporabljati nove tehnologije. Organizacije se morajo boriti proti tem strahom in zmanjšati vpliv na zaposlene.
Kultura
Izraz »organizacijska kultura« se pogosto uporablja za označevanje narave ali osebnosti organizacije. Podjetje ima lahko pozitivno organizacijsko kulturo, ki jo odlikuje odprta komunikacija in zaupanje v organizacijsko vodstvo, ali pa ima negativno kulturo, v kateri delavci nimajo veliko zaupanja v svoje vodje. Učinek organizacijskih sprememb na zaposlene je pogosto odvisen od kulture organizacije. Poleg tega ima negativna organizacijska kultura zmožnost oviranja sprememb, zaradi česar so zaposleni težje prehodni.
Upravljanje sprememb
Učinkovito upravljanje sprememb je bistveno za racionalizacijo procesa sprememb in zmanjšanje negativnega vpliva na zaposlene. Ko se organizacijske spremembe ustrezno upravljajo, delavci dojemajo koristi predlagane spremembe in sprejemajo spremembo. Delavci imajo koristi od ustrezno upravljanih sprememb na različne načine. Na primer, tehnološka posodobitev lahko zaposlenim ponudi priložnost, da se naučijo novih veščin. Nova tehnologija lahko tudi zmanjša zadovoljstvo pri delu z zmanjšanjem delovne obremenitve.
Komunikacija
Učinkovita komunikacija je bistvena za pridobitev in zmanjšanje vpliva organizacijskih sprememb na zaposlene. Vodje morajo komunicirati z zaposlenimi, da bi zagotovili, da razumejo, zakaj se sprememba dogaja, in da so na krovu z izvajanjem spremembe. Kadar imajo delavci možnost izraziti svoje pomisleke in posredovati povratne informacije o spremembah, je bolj verjetno, da bodo sprejeli in sodelovali v procesu upravljanja sprememb, s čimer bodo zagotovili, da bodo spremembe potekale produktivno in uspešno.
